NHÂN VIÊN KIỂM SOÁT HỒ SƠ & TUÂN THỦ (Tiếng Anh hoặc Tiếng Nhật) - 16 - 25 Triệu [28315 - Ba Đình, Hà Nội]

• Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý hồ sơ từ nhà cung cấp, đảm bảo đầy đủ, chính xác và hợp lệ.
• Đối chiếu hồ sơ với các yêu cầu về nguồn gốc lâm sản, FSC, DDS và các quy định pháp luật liên quan.
• Theo dõi hiệu lực hồ sơ, phối hợp với nhà cung cấp để bổ sung hoặc cập nhật tài liệu khi cần thiết.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ dưới cả hình thức bản cứng và bản mềm, đảm bảo dễ dàng truy xuất.
• Chuẩn bị hồ sơ phục vụ thanh toán, kiểm toán FSC và các đợt thanh tra, kiểm tra từ cơ quan chức năng.
• Trao đổi với nhà cung cấp về các yêu cầu chứng từ và hỗ trợ nâng cao tính chính xác của hồ sơ.
• Báo cáo các vấn đề phát sinh và đề xuất cải tiến quy trình quản lý hồ sơ.

* Thời gian làm việc: 08:00 AM - 05:00 PM từ Thứ Hai - Thứ Sáu

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Lâm nghiệp, Khoa học Môi trường, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Tiếng Anh từ trình độ Intermediate trở lên hoặc tiếng Nhật từ N3 trở lên.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý hồ sơ, kiểm soát tuân thủ, hành chính mua hàng hoặc các vị trí liên quan.
• Am hiểu các hồ sơ pháp lý ngành lâm nghiệp tại Việt Nam như giấy phép khai thác, hồ sơ lâm sản và các quy định liên quan.
• Có kiến thức cơ bản về FSC Controlled Wood (CW), Chain of Custody (CoC) hoặc hệ thống DDS.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng phát hiện sai sót và bất thường trong hồ sơ.
• Kỹ năng tổ chức công việc tốt, có khả năng quản lý khối lượng lớn chứng từ từ nhiều nhà cung cấp.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.