Nhân Viên Hành Chính Trung Tâm

• Thực hiện công tác Hành chính tại trung tâm:
• Thực hiện công việc hành chính, tiếp đón khách hàng, cơ quan chức năng, ứng viên khi đến Trung tâm.
• Phối hợp chuẩn bị hồ sơ tiếp đoàn, cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
• Theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, vật phẩm MKT, tài sản và trang thiết bị tại trung tâm.
• Thực hiện công tác tâm linh: Chuẩn bị đồ lễ thắp hương ngày Rằm, Mùng 1, khai trương trung tâm.
• Kiểm soát và phát hiện hỏng hóc, rủi ro đối với các thiết bị trong trung tâm báo cáo các bộ phận liên quan phối hợp xử lý.
• Tiếp nhận và lưu trữ công văn đi đến trung tâm.
• Hỗ trợ quản lý bảo vệ, tạp vụ đảm bảo vệ sinh cơ sở vật chất theo tiêu chuẩn 5 sao tại trung tâm.
• Phối hợp tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện tại trung tâm của Công ty.
• Thực hiện công tác Nhân sự tại trung tâm:
• Thực hiện công tác tuyển dụng bảo vệ, tạp vụ tại trung tâm.
• Hỗ trợ thực hiện quy trình tuyển dụng tại trung tâm: đón tiếp ứng viên, thu nhận hồ sơ, giới thiệu nhân sự mới tại trung tâm.
• Báo tăng/giảm nhân sự tại trung tâm theo đúng quy định.
• Hỗ trợ xử lý quan hệ lao động tại trung tâm: Truyền thông quy định, nội quy công ty đối với nhân sự mới và hướng dẫn thực hiện bàn giao đối với nhân sự nghỉ việc.
• Tổng hợp và theo dõi danh sách, thông tin nhân sự tại trung tâm và báo cáo cho PNS.
• Thực hiện công tác chấm công gửi PNS.
• Hỗ trợ PNS công tác ngoại giao, làm việc với cơ quan nhà nước: BHXH,...
• Thực hiện công việc khác theo sự phân công và hướng dẫn của Quản lý.

Thời gian làm việc: xoay ca 9-18h hoặc 13-21h, nghỉ 1 ngày trong tuần (trừ T7, CN).

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành kinh tế, quản trị, hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ,...
• Có kinh nghiệm về công tác hành chính nhân sự.
• Tin học văn phòng: word, excel, ppt.
• Không yêu cầu ngôn ngữ.
• Kỹ năng lập kế hoạch và giám sát công việc.
• Có khả năng giao tiếp & làm việc nhóm tốt.
• Trung thực, tận tâm, quan tâm đến chi tiết từng công việc.
• Nhanh nhẹn, tháo vác, nhiệt tình, đam mê công việc.
• Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa với mọi người.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác, có quy củ, có tư duy khoa học và đầu óc sắp xếp.
• Thái độ tích cực và cầu tiến trong công việc.
• Giới tính: Nữ, độ tuổi từ 23 - 40 tuổi.