Nhân Viên Hành Chính Tổng Vụ, Tiếng Nhật N2 (25753) [Thủ Đức - HCM]

- Quản lý văn phòng phẩm, hàng tồn kho và mua sắm.

- Giám sát việc bảo trì và sửa chữa thiết bị và cơ sở vật chất văn phòng.

- Phối hợp với các nhà cung cấp, nhà thầu và nhà cung cấp dịch vụ.

- Đảm bảo nơi làm việc sạch sẽ và tuân thủ an toàn.

- Xử lý các tài liệu của công ty, bao gồm hợp đồng, giấy phép và giấy chứng nhận.

- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, cuộc họp và sắp xếp đi lại của công ty.

- Hỗ trợ phòng nhân sự trong việc tuyển dụng và các nhiệm vụ hành chính cho nhân viên mới.

- Duy trì hồ sơ nhân viên và cơ sở dữ liệu của công ty.

- Đảm bảo các chính sách và quy định của công ty được tuân thủ.

- Hỗ trợ thực hiện các biện pháp an ninh và an toàn.

- Hỗ trợ kiểm toán và thanh tra khi cần thiết.

- Quản lý các chương trình phúc lợi của nhân viên (căng tin, phương tiện đi lại, đồng phục, v.v.).

- Giải quyết các mối quan tâm của nhân viên liên quan đến cơ sở vật chất và dịch vụ văn phòng.

- Hỗ trợ truyền thông nội bộ và thông báo của công ty.

- Các nhiệm vụ khác do người quản lý giao