NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG VỤ - 28806

1. Hành chính
- Phụ trách các hoạt động vận hành hàng ngày, bao gồm quản trị văn phòng, mua sắm, quản lý kho, đồng phục, trang thiết bị, văn phòng phẩm, dịch vụ văn phòng và các hoạt động hành chính liên quan khác.
- Phối hợp và làm việc với các phòng ban nội bộ, nhà cung cấp và đơn vị dịch vụ về các vấn đề an ninh, vệ sinh, chăm sóc cây xanh, quản lý rác thải, bảo trì, vận chuyển, cơ sở vật chất văn phòng và các dịch vụ hành chính khác nhằm đảm bảo cung cấp dịch vụ kịp thời, hiệu quả.
- Sắp xếp và hỗ trợ các công việc hành chính và công tác, bao gồm phương tiện đi lại, chuyến công tác, đặt vé máy bay và khách sạn, tổ chức cuộc họp, đón tiếp khách hàng và đặt nhà hàng.
- Phụ trách dịch vụ phiên dịch/biên dịch và các thủ tục hành chính cho nhân sự nước ngoài (expatriate), bao gồm visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú (TRC), chỗ ở và các thủ tục hành chính liên quan khác.
- Tổ chức và điều phối các sự kiện, hoạt động của công ty, bao gồm công tác hậu cần, chuẩn bị tài liệu, làm việc với nhà cung cấp và các công việc sắp xếp liên quan khác.
- Thu thập, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu hành chính, mua sắm, hợp đồng và các giấy tờ liên quan, đảm bảo tính chính xác, bảo mật và hoàn thành đúng tiến độ.
- Theo dõi chi phí hành chính và các hồ sơ liên quan, lập báo cáo và đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
2. Nhân sự
- Hỗ trợ các hoạt động hành chính nhân sự, bao gồm tuyển dụng, quy trình hội nhập (onboarding), quản lý thông tin nhân viên, đào tạo, các hoạt động phúc lợi, chấm công và thu thập dữ liệu nhân sự.
- Hỗ trợ thu thập, lưu trữ và quản lý các tài liệu, hồ sơ và báo cáo liên quan đến nhân sự theo phân công.
- Phối hợp với các phòng ban và nhân viên về các vấn đề hành chính nhân sự và theo dõi tiến độ các nhiệm vụ được giao.
- Hỗ trợ các hoạt động và dự án nhân sự khác khi có yêu cầu.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Nhân sự, Quản lý hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Có 1–2 năm kinh nghiệm làm việc trong các mảng Hành chính tổng hợp, Hành chính, Nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có kiến ​​thức cơ bản về công tác hành chính tổng hợp, thu mua và quản lý văn phòng.
- Có kiến ​​thức cơ bản về nghiệp vụ hành chính nhân sự và các quy định pháp luật lao động Việt Nam.
- Am hiểu về quy trình phối hợp với nhà cung cấp và các thủ tục hành chính.
- Tiếng Anh: Trình độ Trung cấp khá (Strong Intermediate).