Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

• Quản trị Hành chính & Vận hành (Ưu tiên số 1) – 60%
• Trực lễ tân: Tiếp đón phụ huynh, khách đến làm việc; tiếp nhận và xử lý cuộc gọi đến hotline của trường.
• Mua sắm & Hậu cần: Theo dõi định mức, lập kế hoạch đặt hàng thực phẩm, nguyên vật liệu và đồ dùng bán trú hàng tháng; quản lý kho thiết bị trường học.
• Hỗ trợ vận hành: Phối hợp cùng Ban giám hiệu sắp xếp nhân sự hỗ trợ lớp học trong các tình huống phát sinh (giáo viên nghỉ, sự kiện đông người).
• Văn thư: Thực hiện các công tác giấy tờ, lưu trữ hồ sơ học sinh và các đầu mục hành chính khác theo yêu cầu của Quản lý.
• Hỗ trợ Tuyển sinh & Chăm sóc Khách hàng – 20%
• Cung cấp thông tin cơ bản về học phí, chương trình học cho phụ huynh quan tâm.
• Hỗ trợ thu thập thông tin, hồ sơ nhập học của học sinh mới.
• Duy trì mối quan hệ tốt với phụ huynh hiện hữu để nắm bắt tâm tư, nguyện vọng.
• Duy trì Nội dung Truyền thông (Cơ bản) – 20%
• Quản lý Fanpage/Website: Đăng tải thông tin, hình ảnh hoạt động của học sinh theo lịch cố định (12h trưa và 20h tối). Nội dung chủ yếu mang tính cập nhật hoạt động hàng ngày.
• Thiết kế ấn phẩm sự kiện: Trực tiếp thiết kế các vật phẩm phục vụ sự kiện của trường bao gồm: Thư mời gửi phụ huynh, các thông báo nội bộ, Standee và Backdrop sự kiện (khai giảng, trung thu, lễ tổng kết...).
• Hỗ trợ sự kiện: Chuẩn bị hậu cần, standee, tờ rơi cho các buổi hội thảo hoặc lễ hội của trường.

Lưu trữ hình ảnh: Chụp ảnh, quay clip cơ bản các hoạt động tại lớp để gửi cho phụ huynh hoặc đăng bài.

• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm phụ trách hành chính, đào tạo, hỗ trợ tuyển sinh cho trường.
• Nhiệt tình và có trách nhiệm trong công việc.
• Kỹ năng giao tiếp tốt.