Nhân viên hành chính (Tiếng Nhật N2 & Tiếng Anh) (28284) [Quận 1, HCM]

【Tóm tắt công việc】

Một tổ chức Nhật Bản lâu đời chuyên về linh kiện điện tử hiệu suất cao và mạng lưới dịch vụ đang tìm kiếm một Chuyên viên Hành chính & Hậu cần đa năng cho văn phòng chi nhánh khu vực tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Vai trò đa năng này đóng vai trò là cầu nối hoạt động chính giữa các đối tác địa phương, nhà cung cấp hậu cần bên ngoài và đội ngũ quản lý Nhật Bản. Vị trí này mang đến phạm vi công việc cân bằng cao, bao gồm quản trị doanh nghiệp, xử lý tài chính thiết yếu và theo dõi chứng từ chuỗi cung ứng.

Chúng tôi tìm kiếm một chuyên gia dễ thích nghi, tỉ mỉ, sở hữu kỹ năng tổ chức xuất sắc và coi trọng trách nhiệm có cấu trúc tại nơi làm việc. Ứng viên nên có sự kết hợp giữa khả năng tính toán tốt, năng lực ngôn ngữ sắc bén và đạo đức làm việc chủ động. Vị trí này cung cấp nền tảng đặc biệt để có được kinh nghiệm kinh doanh rộng lớn, làm việc trực tiếp dưới sự lãnh đạo của cấp cao trong một môi trường doanh nghiệp ưu tú, nằm ở vị trí trung tâm.

【Trách nhiệm】
- Biên soạn chính xác các dữ liệu tài chính, hóa đơn và biên lai cần thiết để gửi cho cơ quan kế toán bên thứ ba.

- Quản lý dòng tiền vào, ra thường xuyên và xử lý các khoản thanh toán hoạt động của công ty một cách liền mạch. - Giám sát công tác hành chính văn phòng nói chung, các nhiệm vụ văn thư và duy trì hoạt động hàng ngày của nơi làm việc.

- Cung cấp phiên dịch liên tiếp tiếng Nhật-tiếng Việt chất lượng cao cho ban quản lý trong quá trình hoạt động kinh doanh.

- Dịch chính xác các thông tin liên lạc nội bộ, thông báo chính thức và các văn bản quy định.

- Là đầu mối liên lạc chính để trao đổi thông tin với nhà cung cấp, hãng vận chuyển và các công ty vận tải.

- Xử lý, xem xét và theo dõi các hồ sơ vận chuyển quan trọng, lệnh giao hàng và các tài liệu hậu cần.

- Tháp tùng ban quản lý điều hành người Nhật trong các chuyến công tác khu vực để hỗ trợ ngôn ngữ và hỗ trợ tại chỗ.

- Thực hiện báo cáo nhất quán, liên hệ ngay lập tức và tư vấn chủ động (Ho-Ren-So) trong tất cả các nhiệm vụ.

- Các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu của ban quản lý.

- Tiếng Nhật: Trình độ N2 Trung cấp
- Tiếng Anh: Trình độ giao tiếp
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm nhân viên hành chính tại một công ty Nhật Bản
- Không nhảy việc (Ít nhất 2 năm ở mỗi công ty nếu bạn có kinh nghiệm làm việc hơn 2 năm.)