Nhân viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp (HR Generalist)

• Mục tiêu công việc: Đảm bảo tỷ lệ lấp đầy vị trí giảng dạy luôn đạt yêu cầu, xử lý nhanh chóng các sự cố phát sinh về giáo viên tại các trường.
• Mục tiêu công việc: Hoàn thiện 100% hồ sơ pháp lý (Work Permit, Visa, Thẻ tạm trú) cho giáo viên nước ngoài đúng quy định pháp luật.
• Mục tiêu công việc: Vận hành hệ thống dữ liệu, chấm công, tính lương cho giáo viên chính xác và đúng hạn định kỳ.

Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:

1. Nghiệp vụ Tuyển dụng (Recruitment)

• Tiếp nhận nhu cầu và chỉ tiêu tuyển dụng giáo viên từ hệ thống và các trường học đối tác.
• Chủ động kết nối nguồn ứng viên, đăng tin tuyển dụng và thực hiện sàng lọc CV đầu vào (Pass/Fail).
• Phối hợp điều phối lịch trình với bộ phận Chuyên môn Tiếng Anh để tổ chức các buổi chấm dạy Demo cho ứng viên.
• Chịu trách nhiệm tuyển dụng bù hoặc thay thế đối với các trường hợp giáo viên xếp lớp không đạt chất lượng.
• Xử lý linh hoạt, kịp thời việc tuyển bù hoặc bố trí giáo viên dạy thay khi có sự cố phát sinh đột xuất tại các trường.

2. Nghiệp vụ Hành chính & Pháp lý (Administration)

• Hướng dẫn giáo viên hoàn thiện hồ sơ cá nhân và các thủ tục pháp lý bắt buộc (đặc biệt tập trung vào giáo viên nước ngoài): Giấy phép lao động (Work Permit), Visa, Thẻ tạm trú.
• Chuẩn bị hồ sơ, dự thảo và tiến hành ký kết Hợp đồng lao động hoặc Hợp đồng hợp tác giảng dạy.
• Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ, giấy tờ hành chính của công ty; trực tiếp thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan.
• Thực hiện báo cáo hàng năm gửi Sở Giáo dục và Đào tạo theo đúng mẫu quy định.

3. Nghiệp vụ Nhân sự & Vận hành (Human Resources)

• Sắp xếp lịch trình, điều phối phòng học/phòng họp trực tuyến (meeting) phục vụ cho chuỗi Đào tạo đầu vào và Tái đào tạo giáo viên.
• Tiếp nhận và lưu trữ kết quả nghiệm thu sau đào tạo từ bộ phận chuyên môn để tiến hành các thủ tục bàn giao giáo viên cho các trường học.
• Quản lý báo cáo giảng dạy (Teaching report), thực hiện đối chiếu dữ liệu chấm công, tính toán và phối hợp chi trả lương cho đội ngũ giáo viên.
• Là đầu mối tổng hợp kết quả đánh giá, phân loại định kỳ (Rank A, B, C, D) từ bộ phận chuyên môn để lập kế hoạch nhân sự (phối hợp tái đào tạo cho giáo viên Rank C, lên kế hoạch tuyển mới thay thế cho Rank D).

• Yêu cầu về chuyên môn & Kinh nghiệm: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành có liên quan.
• Yêu cầu về chuyên môn & Kinh nghiệm: Có tối thiểu 1 – 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
• Yêu cầu về chuyên môn & Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực Giáo dục, Trường học, Trung tâm tiếng Anh hoặc các đơn vị có sử dụng lao động nước ngoài.
• Yêu cầu về chuyên môn & Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm thực tế về tuyển dụng, quy trình làm Giấy phép lao động (Work Permit), Visa và Thẻ tạm trú cho người nước ngoài là một lợi thế lớn.

Yêu cầu về kỹ năng:

• Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp thành thạo (nghe, nói, viết tốt) để làm việc, hướng dẫn hồ sơ và trao đổi trực tiếp với giáo viên bản ngữ.
• Kỹ năng tuyển dụng: Có khả năng tìm kiếm, kết nối nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ và điều phối quy trình phỏng vấn/chấm dạy demo tốt.
• Kỹ năng xử lý số liệu: Cẩn thận, tỉ mỉ trong việc quản lý hồ sơ, thực hiện đối chiếu chấm công và tính toán lương cho giáo viên.
• Kỹ năng hành chính: Am hiểu quy trình soạn thảo văn bản hành chính, hợp đồng lao động và các thủ tục báo cáo hành chính công (Sở Giáo dục).

Yêu cầu về thái độ và tác phong:

• Giao tiếp & Điều phối: Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt; có khả năng kết nối và điều phối lịch trình linh hoạt giữa bộ phận chuyên môn và trường học.
• Quản lý thời gian: Khả năng chịu được áp lực công việc cao, xử lý linh hoạt các sự cố phát sinh (như tuyển bù, giáo viên dạy thay đột xuất).
• Thái độ: Trung thực, bảo mật thông tin nhân sự và có tinh thần trách nhiệm cao trong vận hành.