Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự Tổng Hợp

Giới thiệu về vị trí

Chúng tôi đang tìm kiếm một HR Generalist có tinh thần hướng đến khách hàng, tỉ mỉ và mong muốn phát triển sự nghiệp nhân sự theo hướng toàn diện. Vị trí này tập trung chủ yếu vào dịch vụ nhân viên và các thủ tục xuất nhập cảnh cho người lao động nước ngoài, đồng thời hỗ trợ các hoạt động nhân sự hàng ngày.

Trách nhiệm chính

1. Xuất nhập cảnh & Dịch vụ nhân viên nước ngoài

• Xử lý visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú (TRC) và các thủ tục xuất nhập cảnh liên quan cho nhân viên nước ngoài.
• Phối hợp với nhân viên, cơ quan nhà nước và các đơn vị dịch vụ bên ngoài để đảm bảo hồ sơ, thủ tục được hoàn thành chính xác và đúng thời hạn.
• Theo dõi thời hạn hiệu lực của các giấy tờ xuất nhập cảnh và chủ động nhắc nhở gia hạn khi sắp hết hạn.
• Hỗ trợ nhân viên nước ngoài kịp thời và chuyên nghiệp trong suốt quá trình làm thủ tục xuất nhập cảnh.

2. Hỗ trợ HR Generalist

• Hỗ trợ các hoạt động nhân sự hàng ngày, bao gồm hồ sơ nhân viên, tài liệu nhân sự, hoạt động onboarding và offboarding.
• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến chính sách, quy trình và phúc lợi nhân sự.
• Duy trì thông tin nhân viên và hồ sơ nhân sự chính xác, cập nhật.
• Hỗ trợ các dự án nhân sự và các hoạt động vận hành nhân sự khác khi được phân công.

3. Trải nghiệm nhân viên & Dịch vụ nhân sự

• Là đầu mối liên hệ đáng tin cậy cho nhân viên và cung cấp hỗ trợ nhân sự kịp thời.
• Xác định nhu cầu của nhân viên và phối hợp với các bên liên quan để giải quyết vấn đề hiệu quả.
• Đảm bảo tính bảo mật và chuyên nghiệp cao khi xử lý thông tin nhân viên.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
• 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí HR Generalist, HR Operations hoặc vị trí tương đương.
• Bắt buộc có kinh nghiệm thực tế xử lý thủ tục visa, giấy phép lao động và/hoặc thẻ tạm trú (TRC) cho người nước ngoài.
• Tiếng Anh tốt cả viết và nói, tự tin giao tiếp với nhân viên nước ngoài.
• Tư duy logic và khả năng giải quyết vấn đề tốt.
• Tư duy hướng đến khách hàng, tinh thần trách nhiệm cao.
• Định hướng kết quả, chủ động và có khả năng theo sát công việc đến khi hoàn thành.
• Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng quản lý nhiều đầu việc, deadline cùng lúc.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.