Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

1. 1. Phối hợp liên phòng ban: Là đầu mối kết nối giữa bộ phận nhân sự và các phòng ban khác để đảm bảo kế hoạch nhân lực, tiến độ tuyển dụng và trải nghiệm ứng viên – nhân viên hiệu quả.
   2. Phân tích và lập kế hoạch tuyển dụng: Nắm bắt nhu cầu nhân sự, phân tích yêu cầu từng vị trí, đề xuất kế hoạch và phương án tuyển dụng phù hợp với chiến lược nhân lực của Công ty.
   3. Triển khai chiến dịch thu hút nhân tài: Lên ý tưởng, sáng tạo nội dung và tổ chức các hoạt động tìm kiếm – thu hút ứng viên (đăng tin, mạng xã hội, sự kiện nghề nghiệp, chương trình referral, headhunt...).
   4. Tổ chức và quản lý quy trình tuyển dụng: Thực hiện sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, phối hợp phỏng vấn chuyên môn và theo dõi quá trình tuyển chọn đến khi ứng viên nhận việc.
   5. Phát triển cơ sở dữ liệu nhân tài: Duy trì, cập nhật và mở rộng database ứng viên; xây dựng mạng lưới nhân tài tiềm năng phục vụ kế hoạch nhân sự dài hạn.
   6. Hỗ trợ hội nhập và phát triển nhân viên mới (Onboarding): Phối hợp tổ chức chương trình chào đón nhân viên mới; theo dõi quá trình hội nhập, khảo sát trải nghiệm và hỗ trợ đánh giá thử việc.
   7. Xây dựng và lan tỏa thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding)
   • Phối hợp truyền thông nội bộ và marketing để triển khai các chiến dịch quảng bá hình ảnh công ty.
   • Quản lý fanpage tuyển dụng, nội dung social media, tổ chức workshop, sự kiện nghề nghiệp.
   8. Tham gia hoạt động văn hóa & gắn kết nội bộ: Đề xuất và tổ chức các chương trình văn hóa – teambuilding – sinh nhật – khen thưởng nhằm tăng tính gắn kết và trải nghiệm nhân viên.
   9. Nghiên cứu và cập nhật xu hướng nhân sự hiện đại: Theo dõi thị trường lao động, xu hướng tuyển dụng, công cụ HR mới; chủ động học hỏi và áp dụng các phương pháp hiện đại trong công việc.

1. Kinh nghiệm & Chuyên môn

• Có tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, ưu tiên các mảng tuyển dụng, truyền thông nội bộ hoặc phát triển văn hóa doanh nghiệp.

• Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại doanh nghiệp có quy trình HR bài bản, hoặc công ty dịch vụ headhunt / agency truyền thông nhân sự.

2. Kỹ năng Chuyên môn Nhân sự

• Thành thạo các kênh và nền tảng tuyển dụng: VietnamWorks, TopCV, LinkedIn, Facebook, website nghề nghiệp,...

• Có khả năng đánh giá năng lực, hành vi và tiềm năng phát triển của ứng viên; nắm vững toàn bộ quy trình tuyển dụng từ lập kế hoạch – phỏng vấn – đến onboarding.

• Hiểu biết cơ bản về Trải nghiệm nhân viên (Employee Experience) và Thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding).

3. Kỹ năng Truyền thông & Sáng tạo

• Có khả năng viết nội dung (bài đăng, tin tuyển dụng, chia sẻ văn hóa công ty).

• Biết sử dụng các công cụ thiết kế cơ bản (Canva, CapCut hoặc tương đương) để hỗ trợ hoạt động truyền thông tuyển dụng và nội bộ.

4. Thái độ & Phong cách Làm việc

• Chủ động, linh hoạt, cởi mở, hướng con người; có khả năng kết nối và phối hợp hiệu quả với các phòng ban — đặc biệt là quản lý chuyên môn, Marketing và HR tổng hợp.

• Có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc hướng kết quả và đảm bảo trải nghiệm tích cực cho ứng viên & nhân viên.

5. Năng lực Phát triển & Hội nhập

• Cầu tiến, ham học hỏi các phương pháp HR hiện đại, công nghệ HR và xu hướng thị trường lao động.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hoặc mong muốn làm việc trong môi trường quốc tế / dự án Nhật Bản; có khả năng giao tiếp tiếng Anh hoặc tiếng Nhật là một lợi thế.