Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Hạn nộp hồ sơ: 24/09/2026 (Còn 29 ngày)

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:30), Thứ 7 (08:00 - 12:00) - Nghỉ 2 thứ 7/tháng

Địa điểm làm việc:

Hải Phòng

Tòa nhà Bee building - số 175, 176 Bình Kiều 2, Đông Hải, Hải Phòng

(Trước sáp nhập: Hải An, Hải Phòng | Sau sáp nhập: Đông Hải, Hải Phòng)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Công tác BHXH: báo tăng, giảm hàng tháng và làm thủ tục giải quyết chế độ cho CBCNV.
Nghe - nhận cuộc gọi từ Khách hàng và chuyển line tới các bộ phận.
Nhận và chuyển thư từ tới các phòng ban.
Tiếp đón khách khi có khách tới văn phòng.
Sắp xếp xe văn phòng khi có phê duyệt của BGĐ.
Quản lý công tác vệ sinh khu vực phòng họp và phòng ban lãnh đạo.
Quản lý các chi phí văn phòng: nước uống, văn phòng phẩm, đổ mực và sửa chữa máy in, chi phí taxi…
Quản lý và lưu trữ hợp đồng (kết hợp với bộ phận Kế toán), Công văn đi, Công văn đến, cập nhật thông tin lên hệ thống CRM.
Thanh toán các chi phí chuyển và nhận chứng từ trên phần mềm.
Đặt phòng Khách sạn, đặt vé máy bay khi có chỉ đạo của BGĐ, đặt hoa tươi cho các sự kiện của Văn phòng.
Chuẩn bị đồ lễ thắp hương ngày rằm, mùng 1 và các ngày lễ trong năm.
Quyết toán và làm thủ tục thanh toán quỹ công đoàn hàng quý.
Đăng ký giảm trừ gia cảnh
Các công việc khác theo phân công của cấp trên

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
Đã có kinh nghiệm trên 1 năm làm công việc hành chính/lễ tân (ưu tiên đã có kinh nghiệm làm tại công ty Forwarder)
Chăm chỉ, cẩn thận, nhanh nhẹn, hòa đồng.
Tinh thần trách nhiệm cao.
Chịu áp lực công việc tốt.

Kỹ năng:

Quản Lý Văn Phòng Phẩm

Thu nhập hấp dẫn, thoả thuận tương xứng năng lực.
Xét tăng lương hàng năm.
Thưởng các ngày lễ (2/9, 1/5, Trung thu, 1/6, Tết Dương, thưởng tháng 13, thưởng Tết Âm (1-5 tháng lương))
Phụ cấp cơm trưa 45k/ngày (trừ thứ 7)
Chế độ công tác phí tốt, cấp máy tính phục vụ công việc.
Được đào tạo và hỗ trợ nhiều từ công ty.
Khám sức khỏe và đi du lịch hàng năm.
Bảo hiểm tai nạn 24/24.
Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của Người lao động theo quy định của Luật lao động

Ngành nghề:

Hành Chính Tổng Hợp, Lễ Tân

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.