Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

- Thực hiện công tác văn thư,thực hiện các công việc liên quan tới thủ tục hành chính tại Chi nhánh

- Đầu mối thực hiệntiếp nhận và giaocác loại giấy tờ với cơ quan quản lí trực tiếp, trụ sở chính....

- Soạnthảovăn bản, thông báo, quyết định, biên bản, thoả thuận hợp tác và thư ký các hội nghị, hội thảo củaChi nhánh

- Trực văn phòng, hướng dẫn đón tiếp cung cấp thông tin cần thiếttới khách hàngkhi đến tham quan, làm việc, hội họp tại Chi nhánh

- Trực điện thoạicủa khách hàng,chuyển máy tới bộ phận có liên quan giải quyết xử lý công việc theo quy định

-Thực hiện các hoạt động quản lý hành chính nhân sự như:Kiểm tra, lưu trữ hồ sơ nhân sự, các phần việc liên quan tới công tác nhân sự, các loại hồ sơ tài liệu Chi nhánh

-Quản lý văn phòng, đảm bảo trang thiết bị, máy móc, an ninh, an toàn, không gian làm việc sạch sẽ, tích cực.

-Quản lí, theo dõi Công cụ dụng cụ, tài sản cố định của Chi nhánh

-Công tác lễtân trong công tác tiếp đón khách hàng, đối tác và công tác hậu cần các hội nghị, sự kiện, cuộc họp khi cần

- Triển khai, duy trì và thúc đẩy các hoạt động văn hoá, kết nối của VPA

- Thực hiện công việc theo sự phân công của lãnh đạo.

- Giới tính, tuổi: Nữ độ tuổi từ 23 đến dưới 30 tuổi;

-Nắm vững các quy định của pháp luật liên quan tới hoạt động của Công ty.

-Cẩn thận, chỉn chu, giao tiếp tốt.

- Tốt nghiệp trình độ từ Đại học trở lên ưu tiên các chuyên ngành có liên quan đến Hành Chính, Văn Thư, Quản trị nhân lực,....

- Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Trình độ tin học: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

- Có các kiến thức về hành chính, văn phòng, am hiểu về truyền thông là lợi thế;

- Thành thạo các phần mềm phục vụ công việc;

- Kỹ năng giao tiếp, phân tích, quan sát tổng hợp;

- Năng động và sáng tạo trong công việc.