Nhân Viên Hành Chính / Kế Toán Nội Bộ - Nghỉ T7 CN

Mô tả công việc

Bạn sẽ phụ trách các công việc kế toán nội bộ, hành chính văn phòng và hỗ trợ nhân sự, đảm bảo các hoạt động vận hành hàng ngày của công ty được thực hiện đầy đủ, chính xác và khoa học.

• Công việc kế toán
• Ghi nhận và cập nhật các nghiệp vụ thu – chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng trên phần mềm MISA.
• Lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi và các hồ sơ, chứng từ thanh toán liên quan.
• Thực hiện xuất hóa đơn điện tử, tiếp nhận và quản lý hóa đơn, chứng từ đầu vào – đầu ra.
• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả và thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ.
• Theo dõi doanh thu, chi phí và lập báo cáo thu – chi hàng tháng.
• Chuẩn bị, kiểm tra và tập hợp chứng từ; phối hợp với đơn vị kế toán thuế trong công tác kê khai thuế, quyết toán thuế và lập báo cáo tài chính.
• Sắp xếp, lưu trữ và quản lý chứng từ kế toán đầy đủ, khoa học và đúng quy định.
• Công việc hành chính
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và các chi phí vận hành văn phòng.
• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hợp đồng, hồ sơ, công văn và các tài liệu hành chính.
• Thực hiện các thủ tục thanh toán và theo dõi chi phí hành chính, văn phòng.
• Làm việc và phối hợp với ngân hàng, nhà cung cấp, đối tác và các cơ quan liên quan khi cần.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện và các công việc hậu cần, vận hành chung của công ty.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý.
• Hỗ trợ công việc nhân sự
• Chấm công và tổng hợp dữ liệu phục vụ công tác tính lương hàng tháng.
• Theo dõi ngày phép, làm thêm giờ và cập nhật hồ sơ nhân sự.
• Chuẩn bị hồ sơ tham gia, điều chỉnh và chốt bảo hiểm xã hội cho người lao động.
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng, tiếp nhận và hướng dẫn nhân sự mới.
• Thực hiện các công việc hành chính – nhân sự khác theo phân công.

• Có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán, hành chính – kế toán hoặc vị trí tương đương.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán MISA.
• Sử dụng Excel tốt, có khả năng xử lý và tổng hợp số liệu chính xác.
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt, đặc biệt trong các tình huống trao đổi công việc cơ bản.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và chú ý đến chi tiết.
• Có khả năng sắp xếp công việc khoa học, chủ động và phối hợp tốt với các bên liên quan.