Nhân Viên Hành Chính Học Vụ

* Quản Lý Hồ Sơ và Dữ Liệu
- Cập nhật và quản lý hồ sơ học viên đầy đủ, chính xác.
- Lưu trữ thông tin học viên theo quy định và đảm bảo tính bảo mật.
-Theo dõi, cập nhật dữ liệu học viên trên hệ thống quản lý.
* Hỗ Trợ Hoạt Động Học Vụ
- Hỗ trợ học viên trong quá trình đăng ký và sắp xếp lớp học.
- Giải đáp thắc mắc của học viên và giáo viên liên quan đến học vụ.
- Theo dõi tình hình học tập của học viên và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh.
* Báo Cáo và Đảm Bảo Quy Trình
- Gửi báo cáo định kỳ (hàng tuần/tháng) về tình hình học tập của học viên lên cấp quản lý.
- Đảm bảo thực hiện đúng các bước trong quy trình học vụ để duy trì chất lượng dịch vụ.
* Công Tác Hành Chính
- Chuẩn bị tài liệu, văn phòng phẩm và các công cụ hỗ trợ giảng dạy.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện, hội thảo, họp phụ huynh hoặc các hoạt động ngoại khóa.
- Xử lý các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp quản lý.

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị Hành chính, Giáo dục, hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính học vụ hoặc giáo dục.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống hiệu quả.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý liên quan.
- Tỉ mỉ, cẩn thận, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.