Nhân viên hành chính (Công ty Start up) (28541) [Đại Mỗ, Hà Nội]

【Tóm tắt công việc】 Khách hàng là một tập đoàn hàng đầu thế giới trong lĩnh vực vật liệu kim loại quý công nghiệp, sản xuất các sản phẩm có độ chính xác cao cho ngành bán dẫn, điện tử ô tô và công nghệ năng lượng sạch. Hoạt động trên phạm vi toàn cầu với mạng lưới sản xuất và bán hàng rộng lớn, tập đoàn cung cấp các giải pháp vật liệu tiên tiến và tái chế cho các tập đoàn quốc tế hàng đầu. Để tận dụng sự tăng trưởng nhanh chóng của chuỗi cung ứng điện tử và ô tô tại Việt Nam, công ty đang chuẩn bị củng cố nền tảng hành chính và hoạt động tại Việt Nam.

Với vai trò là nhân viên Hành chính, bạn sẽ phụ trách các thủ tục thành lập, quản lý hành chính văn phòng, quan hệ với nhà cung cấp và tuân thủ pháp luật cho hoạt động tại địa phương. Làm việc chặt chẽ với lãnh đạo khu vực Đông Nam Á, bạn sẽ đảm bảo hoạt động hàng ngày diễn ra suôn sẻ và tuân thủ pháp luật. Vai trò này rất quan trọng để xây dựng một cấu trúc hoạt động vững mạnh nhằm hỗ trợ sự mở rộng kinh doanh lâu dài của công ty tại thị trường này.

【Trách nhiệm】
- Xử lý các thủ tục pháp lý, đăng ký và hành chính để thành lập và duy trì sự hiện diện kinh doanh tại địa phương ở Việt Nam.

- Giám sát các công việc hàng ngày, quản lý văn phòng, mua sắm văn phòng phẩm và bảo trì cơ sở vật chất.

- Quản lý các mối quan hệ và hợp đồng với chính quyền địa phương, nhà cung cấp bên ngoài, chủ nhà và nhà cung cấp dịch vụ. - Điều phối quy trình hành chính nội bộ và hỗ trợ các chức năng Nhân sự/Kế toán phối hợp với trụ sở khu vực.

- Hỗ trợ các chuyên gia người Nhật Bản và nhân viên đến thăm công ty trong việc xin visa, giấy phép lao động và sắp xếp chỗ ở.

- Soạn thảo, xem xét và tổ chức các quy tắc, quy định và chính sách hành chính nội bộ của công ty theo đúng luật pháp địa phương.

- Quản lý các tài liệu, giấy phép, hợp đồng và con dấu chính thức của công ty.

- Sắp xếp các chuyến công tác, hậu cần đi lại và các sự kiện của công ty cho các bên liên quan nội bộ và bên ngoài.

- Giao tiếp hiệu quả với ban quản lý khu vực nội bộ bằng tiếng Nhật và tiếng Anh về các vấn đề hành chính.

- Các nhiệm vụ liên quan khác.

-Bằng cử nhân
-Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm nhân viên hành chính
-Có kinh nghiệm làm việc tại công ty khởi nghiệp
-Tiếng Anh tốt
-Có thể bắt đầu làm việc từ cuối tháng 8 hoặc tháng 9