Nhân Viên Hành Chính Ban Quốc Tế

• Thực hiện các công việc hành chính của Ban Quốc tế ở khối THCS và THPT;
• Quản lý các hoạt động hành chính văn phòng, sắp xếp các công việc để đảm bảo kế hoạch được duy trì và đúng thời hạn;
• Tham gia xây dựng và thực hiện các quy trình, thủ tục cho Khối và Ban Quốc tế;
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ giáo viên/nhân viên của Khối và các bộ phận khác;
• Phối hợp, sắp xếp thứ tự ưu tiên và duy trì kế hoạch, lịch trình của các cuộc họp, sự kiện và sắp xếp các cuộc họp;
• Giải thích, trao đổi và giám sát các chính sách và thủ tục liên quan đến học thuật/hành chính của trường; đảm bảo tuân thủ các chính sách và thủ tục;
• Tham gia giải quyết mối quan hệ học sinh, giáo viên, phụ huynh và Nhà trường;
• Rà soát và kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của các tài liệu theo các hướng dẫn/quy định hiện hành;

• Phối hợp chặt chẽ và hiệu quả với Ban Giám hiệu để luôn cung cấp thông tin kịp thời và theo sát tiến độ công việc;
• Kết hợp với các bộ phận phòng ban khác; Xây dựng mối quan hệ bền vững nhằm hỗ trợ công tác quản lý và đưa ra các quyết định hiệu quả;
• Thực hiện công tác chấm công, quản lý ngày phép/nghỉ bù/làm thêm giờ/dạy thay và các công tác liên quan đến nhân sự của Khối;
• Thực hiện công tác order, in ấn, cấp phát sách, tài liệu, văn phòng phẩm;
• Tham gia giảng dạy khi có yêu cầu;
• Tham gia xây dựng ý tưởng, tổ chức, thực hiện các kế hoạch sự kiện và hoạt động ngoại khóa của Ban Quốc tế;
• Tham gia đánh giá và đóng góp ý kiến nhằm nâng cao chất lượng của các sự kiện;
• Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của Ban Giám hiệu