Nhân viên Hành chính - Admin Staff (Quận 1 / Tiếng Anh) [27061]

• Hỗ trợ công tác tổng vụ: quản lý cơ sở vật chất, hợp đồng thuê/mua dịch vụ, điều phối nhập – xuất hàng hành chính, tổ chức sự kiện nội bộ, an toàn và tuân thủ.

• Hỗ trợ nhân sự: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, hướng dẫn nhân viên mới, đánh giá thử việc, quản lý hồ sơ nhân sự.

• Hỗ trợ các hoạt động nội bộ: phổ biến chính sách, tổ chức đào tạo, chuẩn bị thông báo nội bộ, quản lý chấm công.

• Tham gia công việc kế toán – tài chính: ghi nhận thu chi, kiểm tra chi phí, hỗ trợ khóa sổ cuối tháng, chuẩn bị báo cáo quản lý hàng tháng.

• Phối hợp với đơn vị tư vấn thuế và kiểm toán để đảm bảo kê khai và nộp thuế TNDN, VAT, BHXH và các nghĩa vụ khác đúng hạn.

• Duy trì, cập nhật quy định nội bộ (như sổ tay nhân viên, hướng dẫn tổng vụ) phù hợp với tiêu chuẩn công ty mẹ Nhật và quy định pháp luật Việt Nam.

• Hỗ trợ trao đổi giữa trụ sở chính tại Nhật, văn phòng Việt Nam và các nhà cung cấp bên ngoài; dịch tài liệu, sắp xếp lịch họp, theo dõi biên bản.

• Đề xuất cải tiến quy trình hành chính, ứng dụng công cụ số (e-form, vendor portal), củng cố hệ thống kiểm soát nội bộ.

• Thực hiện các dự án ad-hoc: di dời văn phòng, sự kiện công ty, kiểm toán nội bộ, điều tra nội bộ hoặc dự án tuân thủ đặc biệt.

• Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.

【Bắt buộc】

• Tốt nghiệp Đại học

• Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính

• Tiếng Anh trình độ Cao cấp (Upper-Intermediate)

【Ưu tiên】

• Có thể giao tiếp bằng tiếng Nhật