Nhân Viên Hành Chính (Admin Officer)

1. Lễ tân (5%)

o Chào đón khách, tiếp nhận và trả lời các cuộc gọi đến, sau đó thông báo đến người hoặc bộ phận liên quan.

o Thực hiện các công việc khác nhằm phục vụ cho văn phòng và sản xuất khi cần thiết.

2. Hành chính (60%)

o Lập kế hoạch đặt văn phòng phẩm kịp thời, tổng hợp các đơn mua hang, cấp phát văn phòng phẩm

o Giám sát nhà thầu Vệ sinh, để đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ.

o Giám sát nhà thầu Bảo vệ trong việc kiểm tra hàng hoá/tài sản ra vào, đảm bảo đúng quy trình.

o Giám sát nhà thầu Nhà ăn để đảm bảo chất lượng và số lượng suất ăn hàng ngày và hàng tháng.

o Quản lý thiết bị văn phòng

o Cấp phát đồng phục bảo hộ (PPE) cho công nhân viên mới

o Tổ chức các sự kiện, hoạt động của công ty.

o Đặt khách sạn, đăng ký visa, sắp xếp chỗ ở cho chuyên gia nước ngoài, khách và nhân viên.

o Quản lý và kiểm soát ngân sách cho bộ phận hành chính.

o Kiểm soát chi phí, hợp đồng, và các hoạt động liên quan đến tất cả nhà cung cấp thuộc phạm vi hành chính.

3. Hệ thống vệ sinh nhà xưởng (GMP) (35%)

o Tuân thủ hệ thống theo tiêu chuẩn BRC, Smeta. Đảm bảo tất cả hoạt động hành chính được thực hiện theo đúng hệ thống.

o Duy trì hệ thống GMP liên quan đến hành chính tại nhà máy hàng ngày.

o Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Ký Hợp đồng chính thức 01 năm (thay thế nhân viên nghỉ thai sản)

1. Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành có liên quan.

2. Có 3-5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính.

3. Giao tiếp tốt, chủ động trong công việc.

4. Có kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt là một ưu tiên.

5. Chăm chỉ, kiên nhẫn, trung thực, có tinh thần đồng đội và chú ý đến chi tiết.