Nhân Viên Điều Phối Phòng Vận Hành (Admin Phòng Vận Hành)

Hạn nộp hồ sơ: 21/09/2026 (Còn 29 ngày)

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 7 (08:00 - 17:00, Thứ 2 - Thứ 7: 8h30 - 17h30, nghỉ trưa 12h00 - 13h00.
Thứ 7 làm việc luân phiên cách tuần )

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

9 - 9A Nơ Trang Long, phường 7, quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Bình Thạnh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Gia Định, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Điều phối vận hành: Hỗ trợ quản lý điều phối hoạt động hàng ngày của chuỗi nhà hàng; phối hợp các phòng ban (HR, Marketing, Mua hàng) và xử lý sự cố phát sinh.
Báo cáo & Dữ liệu: Thu thập, tổng hợp số liệu (doanh thu, chi phí, kho) để lập báo cáo kinh doanh định kỳ/đột xuất; quản lý lịch họp nội bộ.
Quản lý chứng từ & Hành chính: Tiếp nhận, kiểm tra, trình ký và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, chứng từ liên quan (Kế toán, Nhân sự, Thu mua).
Kết nối liên phòng ban: Truyền đạt chỉ đạo từ Quản lý nhãn hàng đến các bộ phận liên quan, đảm bảo thông tin thông suốt và đúng tiến độ.

Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm Admin Vận hành, Trợ lý hoặc Điều phối (ưu tiên ngành F&B, Bán lẻ).
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
Kỹ năng:
- Sử dụng các công cụ liên quan xử lý số liệu liên quan đến doanh thu, kho, chi phí.
- Giao tiếp tốt, khéo léo kết nối và thúc đẩy công việc liên phòng ban.
- Kỹ năng sắp xếp, quản lý hồ sơ chứng từ.
- Tỉ mỉ, nhanh nhẹn, xử lý tình huống linh hoạt.

Kỹ năng:

Quản Lý Văn Thư , Xử Lý Chứng Từ

Cơ hội phát triển:
Cơ hội làm việc trong Tập đoàn đa ngành với quy mô lớn.
Cơ hội tiếp cận và hiểu sâu về văn hóa và con người của đất nước Nhật Bản.
Cơ hội nâng cao và hoàn thiện năng lực thông qua các khóa đào tạo kỹ năng mềm do Tập đoàn thường xuyên tổ chức hoặc các khóa đào tạo chuyên nghiệp bên ngoài do Tập đoàn hỗ trợ kinh phí.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp rộng mở, đánh giá năng lực 1 lần/ năm.
Phúc lợi:
Mức lương hấp dẫn và cạnh tranh trên thị trường.
Lương tháng 13, Thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
Quà tặng/ tiền thưởng và các chương trình, hoạt động vào các dịp Lễ, Tết.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật định và tham gia BHTN 24/24 theo chính sách của công ty.
Sử dụng các sản phẩm, dịch vụ chất lượng Nhật Bản với giá ưu đãi chỉ dành riêng cho nhân viên nội bộ công ty.
Môi trường làm việc:
Môi trường làm việc thân thiện, trẻ trung, nhiều cơ hội thử thách và phát triển.
Thường xuyên tổ chức các hoạt động gắn kết, xây dựng và phát triển văn hóa công ty.