Nhân Viên Admin Điều Phối

Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: 1 - 2 năm
Bằng cấp: Cao Đẳng trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 18/09/2026 (Còn 30 ngày)

Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Thực Phẩm Hồn Việt

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 7 (08:00 - 17:00, Làm luân phiên 2 ngày thứ 7, 24 ngày công/tháng )

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

Số 18 đường số 5, khu dân cư Kim Sơn, P. Tân Phong, Quận, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

1. Vai trò:
Đảm bảo đơn hàng được tiếp nhận, xử lý, chuẩn bị hàng hóa và chứng từ đầy đủ; phối hợp với Kho, Nhà máy, Sales Admin, Sales và Tài xế để đơn hàng được giao đúng địa điểm, đúng thời gian và đúng yêu cầu của khách hàng.
Theo dõi xuyên suốt quá trình từ khi nhận PO đến khi hoàn tất giao hàng, kịp thời xử lý các phát sinh và đảm bảo đầy đủ chứng từ sau giao hàng.
2. Nhiệm vụ:
Tiếp nhận và xử lý đơn hàng
Nhận PO, kiểm tra thông tin khách hàng, SKU, số lượng, giá, CTKM, điểm và thời gian giao.
Kiểm tra tồn kho, lot/date và nhập đơn hàng trên MISA/hệ thống.
Điều phối chuẩn bị hàng
Gửi picking list, yêu cầu soạn hàng và thời gian hoàn thành cho Kho/Nhà máy.
Theo dõi tình trạng chuẩn bị hàng và khả năng đáp ứng đơn hàng.
Chuẩn bị và kiểm soát chứng từ
Chuẩn bị tem, phiếu giao hàng, phiếu xuất, packing list và chứng từ liên quan.
Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác trước khi giao hàng.
Điều phối và theo dõi giao hàng
Sắp xếp tuyến, thời gian lấy hàng và cung cấp yêu cầu giao hàng cho tài xế.
Theo dõi tiến độ giao từng điểm, chủ động cảnh báo đơn có nguy cơ trễ.
Xử lý phát sinh và hoàn tất đơn hàng
Phối hợp xử lý thiếu hàng, sai chứng từ, thay đổi thời gian/điểm giao, chờ giao hoặc giao không thành công.
Thu nhận POD, biên bản giao nhận và hoàn tất hồ sơ đơn hàng.
Báo cáo và đối soát
Cập nhật đơn đã giao, chưa giao, giao trễ, thiếu hàng và nguyên nhân.
Thực hiện đổi trả/thu hồi và đối soát chi phí vận chuyển theo phân công.

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Marketing, quản trị kinh doanh, logistic hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng giao tiếp, phân tích dữ liệu và báo cáo.

Kỹ năng:

Điều Động Xe , Soạn Thảo Hợp Đồng & Báo Giá , Quản Lý & Xử Lý Đơn Hàng , Lập Báo Cáo Kinh Doanh