Nhân Viên Điều Phối Kho Vận

- Quản lý kho và hàng hóa

• Theo dõi và cập nhật chính xác số liệu xuất – nhập – tồn kho hàng ngày; phối hợp đối chiếu với kế toán kho.
• Tiếp nhận hàng hóa, tiến hành kiểm đếm, phân loại, dán nhãn và sắp xếp vào kho theo đúng quy trình.
• Đảm bảo bố trí hàng hóa khoa học, thuận tiện cho việc nhập, xuất và kiểm kê.
• Theo dõi tình trạng hàng hóa trong kho, đảm bảo chất lượng, hạn sử dụng, và có phương án xử lý kịp thời các sản phẩm sắp hết hạn.
• Duy trì lượng tồn kho tối thiểu, lập kế hoạch bổ sung hàng hóa phục vụ các đơn hàng.
• Kiểm kê kho định kỳ và đột xuất theo yêu cầu; quản lý đầy đủ chứng từ: phiếu nhập, phiếu xuất, biên bản kiểm kê,...
• Tuân thủ các quy định về an toàn lao động và PCCC trong khu vực kho.

- Tiếp nhận đơn hàng và xử lý giao nhận

• Tiếp nhận đơn đặt hàng từ các bộ phận liên quan.
• Chuẩn bị hàng hóa, đóng gói đúng quy cách và xuất kho theo đúng yêu cầu đơn hàng.
• Phối hợp liên hệ các đơn vị vận chuyển, lên kế hoạch giao hàng hợp lý về thời gian và phương tiện.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý kịp thời các sự cố phát sinh như: giao hàng chậm, sai hàng, hư hỏng,...

- Điều phối vận chuyển

• Xác định tuyến đường, phương tiện và thời gian vận chuyển tối ưu nhằm đảm bảo đúng tiến độ và tiết kiệm chi phí.
• Liên hệ, đàm phán và phân công đơn vị vận chuyển phù hợp với từng đơn hàng.
• Lập kế hoạch đóng gói và bàn giao hàng hóa đảm bảo giao hàng đúng thời gian, đủ số lượng và chất lượng.
• Theo dõi, ghi nhận thông tin vận đơn, báo cáo tiến độ giao hàng cho các bộ phận liên quan.
• Hàng tháng tổng hợp chi phí vận chuyển phát sinh để làm thanh toán với bộ phận kế toán.

- Giao tiếp và phối hợp

• Làm việc chặt chẽ với các bộ phận nội bộ, nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển và khách hàng.
• Đảm bảo truyền đạt thông tin chính xác, đầy đủ về đơn hàng, vận chuyển và giao nhận.
• Phối hợp điều tiết nhập – xuất hàng hóa linh hoạt theo tình hình thực tế và nhu cầu vận hành.

- Giám sát và cải tiến quy trình

• Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình kho vận, tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian giao hàng, tăng hiệu suất làm việc.
• Ứng dụng phần mềm quản lý kho, ERP hoặc các công cụ logistics hiện đại để hỗ trợ theo dõi và vận hành hiệu quả.

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành: Quản trị chuỗi cung ứng, Logistics, Kế toán kho, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kho vận, điều phối giao hàng hoặc logistics.

- Nắm vững nghiệp vụ kho bãi, vận hành kho, quy trình nhập – xuất – tồn.

- Hiểu biết về quy trình vận chuyển, phân phối và điều phối giao nhận.

- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các bộ phận nội bộ, nhà cung cấp và đơn vị vận chuyển.

- Khả năng sắp xếp công việc khoa học, làm việc độc lập và xử lý tình huống linh hoạt.