Nhân Viên Báo Phát

Hạn nộp hồ sơ: 16/08/2026 (Còn 30 ngày)

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:00), Thứ 7 (08:00 - 12:00) - nghỉ trưa 1 tiếng rưỡi

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

F48 Đường số 5, Ấp Tiền Lân, Xã Bà Điểm, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Hóc Môn, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bà Điểm, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Nhận chứng từ từ tài xế/nhà xe sau mỗi chuyến giao hàng: hóa đơn VAT, phiếu giao hàng, biên bản giao nhận, phiếu báo phát có chữ ký người nhận.
Kiểm tra sơ bộ chứng từ: tình trạng, chữ ký, ngày giao hàng, đối chiếu mã đơn, tuyến và khách hàng.
Sắp xếp chứng từ theo từng khách hàng, tuyến hoặc thời gian giao, đảm bảo dễ tra cứu.
Đối chiếu chứng từ với booking/đơn hàng đã giao, phối hợp bộ phận kế hoạch xử lý nếu thiếu hoặc sai sót.
Nhập liệu thông tin chứng từ lên hệ thống hoặc bảng thống kê Excel, phục vụ đối chiếu công nợ.
Chuẩn bị và thực hiện bàn giao chứng từ (bản gốc) đúng thời hạn cho khách hàng hoặc bộ phận liên quan.
Lưu trữ bản sao chứng từ hoặc scan (nếu có yêu cầu) để phục vụ kiểm tra, truy xuất sau này.
Hỗ trợ xác minh thông tin giao hàng theo yêu cầu của kế toán, kinh doanh, khách hàng.
Thống kê, lập báo cáo hàng tuần/tháng: tỷ lệ thu hồi chứng từ, tỷ lệ sai sót, thời gian trả chứng từ.
Phối hợp xử lý các khiếu nại liên quan đến thiếu/ mất chứng từ.

Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành Hành chính, Logistics, Kế toán, Quản lý công nghiệp.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm vở vị trí nhân viên báo phát chứng từ.
Sử dụng được Excel, có kỹ năng nhập liệu tốt.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm chứng từ vận tải hoặc báo phát.
Kỹ năng giao tiếp.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng quản lý thời gian.
Thái độ Cẩn thận, tỉ mỉ, chi tiết, trung thực, chịu khó.

Kỹ năng:

Quản Lý Văn Thư , Xử Lý Khiếu Nại , Tư Vấn Giải Pháp Logistics

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật ngay sau thời gian thử việc.
Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và các khoản thưởng khác theo chính sách của Công ty.
Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nội bộ: sinh nhật, hiếu hỷ, ốm đau, thai sản, du lịch, teambuilding và các chương trình chăm lo đời sống người lao động.
Được hưởng các chế độ hỗ trợ, thăm hỏi và quà tặng từ Công đoàn theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định; được trao quyền chủ động trong công tác quản lý và xây dựng hệ thống nhân sự.
Có cơ hội tham gia các chương trình đào tạo, phát triển năng lực quản lý và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Được trang bị đầy đủ công cụ, phương tiện làm việc phục vụ hiệu quả cho công việc.

Ngành nghề:

Nhập Liệu - Lưu Trữ, Sales Logistics, Dịch Vụ Khách Hàng

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.