Nhân Viên Admin Tổng Hợp - Tiếng Anh - KCN Nhơn Trạch 3, Đồng Nai

Công ty 100% vốn đầu tư của Nhật.

Địa chỉ: KCN Nhơn Trạch 3 – Đồng Nai.

Vị trí: NHÂN VIÊN ADMIN TỔNG HỢP

Mô tả công việc

• Tiếp nhận và xử lý đơn hàng theo yêu cầu của cấp trên; phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị kế hoạch xuất/nhập hàng.
• Chuẩn bị và kiểm tra hợp đồng mua bán, invoice, packing list, vận đơn và các chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
• Chuẩn bị thông tin hàng hóa phục vụ khai báo: tên hàng, quy cách, chủng loại, số lượng, đơn vị tính, xuất xứ, HS Code và các thông tin liên quan.
• Gửi bộ chứng từ và thông tin hàng hóa cho đơn vị dịch vụ XNK/hải quan để kiểm tra hồ sơ, tư vấn và thực hiện thủ tục khai báo theo quy định.
• Theo dõi quá trình khai báo, thông quan và tiến độ giao nhận hàng hóa, chủ động cập nhật tình trạng cho cấp trên và các bộ phận liên quan.
• Theo dõi hàng hóa/vật tư nhập khẩu, cập nhật số lượng nhập kho, phân bổ xuất kho theo từng dự án/sản phẩm và theo dõi tình hình tồn kho. Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu theo từng lô hàng.
• Ngoài ra còn hỗ trợ các công việc hành chính khác như chấm công, làm HĐLĐ, Hỗ trợ mua hàng, tập hợp chứng từ mua hàng.

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành Kinh tế, QTKD, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm Admin/logistics/XNK.
• Nhanh nhẹn, chủ động, cẩn thận, có trách nhiệm.
• Sử dụng thành thạo Excel và phần mềm văn phòng.
• Tiếng Anh khá.