Nhân Viên Admin (Tiếng Anh Lưu Loát - Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm) ~ 11 - 13 Triệu [27061 - Q . 1 , Hcm]

- Hỗ trợ các công việc chung: quản lý cơ sở vật chất văn phòng, hợp đồng nhà cung cấp (cho thuê, dịch vụ), điều phối hành chính xuất nhập khẩu, hậu cần sự kiện nội bộ và các vấn đề an toàn/tuân thủ.
- Hỗ trợ đội ngũ nhân sự trong việc quảng cáo tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, điều phối phỏng vấn, định hướng hội nhập, đánh giá thử việc và lưu trữ hồ sơ nhân viên.
- Hỗ trợ các hoạt động quan hệ nhân viên: truyền đạt chính sách nhân sự, tổ chức các buổi đào tạo, chuẩn bị thông báo nội bộ, quản lý hệ thống chấm công/chấm công.
- Tham gia các công việc kế toán & tài chính: ghi sổ các khoản phải trả/phải thu, xác nhận yêu cầu chi phí, hỗ trợ chốt sổ cuối tháng, lập và nộp báo cáo quản lý hàng tháng.
- Phối hợp với các cố vấn thuế và kiểm toán để đảm bảo việc lập và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng (VAT), bảo hiểm xã hội và các hồ sơ pháp lý khác kịp thời tại Việt Nam.
- Duy trì và cập nhật các tài liệu chính sách và thủ tục nội bộ đảm bảo phù hợp với cả tiêu chuẩn của công ty mẹ Nhật Bản và các yêu cầu địa phương của Việt Nam.
- Hỗ trợ giao tiếp giữa trụ sở chính tại Nhật Bản, các chi nhánh tại Việt Nam và các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài; biên dịch/ghi chép tài liệu khi cần thiết, quản lý hậu cần cuộc họp và theo dõi.
- Thúc đẩy cải tiến quy trình làm việc hành chính
- Xử lý các dự án đặc biệt khi được yêu cầu
- Các nhiệm vụ khác

* Thời gian làm việc: 8 am - 5 pm từ Thứ 2 - Thứ 6

- Bằng cử nhân
- Có kinh nghiệm làm nhân viên hành chính là một lợi thế
- Tiếng Anh lưu loát
- Tuổi: 23-27
- Ưu tiên ứng viên biết tiếng Nhật