Nhân Viên Admin - Hồ Chí Minh

• Cơ sở vật chất: Quản lý trang thiết bị, giám sát vệ sinh, an ninh đảm bảo môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp.
• Lễ tân & Hậu cần: Đón tiếp khách, xử lý thông tin; chuẩn bị hậu cần họp, công tác và sự kiện công ty.
• Chi phí: Kiểm tra và thanh toán các khoản chi phí hành chính định kỳ.

Quản lý Hồ sơ & Pháp lý Hành chính

• Văn bản & Tài liệu: Soạn thảo, luân chuyển và lưu trữ hợp đồng, báo giá, hóa đơn, đề nghị thanh toán.
• Rà soát & Trình ký: Kiểm tra tính hợp lý, rà soát pháp lý cơ bản trước khi trình Ban Giám đốc duyệt.

Hỗ trợ Vận hành Bộ phận IT

• Điều phối Ticket: Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng và phân bổ cho bộ phận IT.
• Hỗ trợ bán hàng: Cung cấp tài liệu, hỗ trợ xử lý đơn hàng và hậu cầu phát sinh.
• Báo cáo: Tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo hiệu suất định kỳ của bộ phận.

Hành chính Nhân sự & C.A.M (Chấm công - Hoa hồng)

• Onboarding: Chuẩn bị chỗ ngồi, thiết bị và thủ tục cho nhân sự mới.
• Chấm công & Hoa hồng: Theo dõi chấm công, ngày phép; đối chiếu doanh số và lập bảng tính hoa hồng trình duyệt.

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Có từ 1 – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Sử dụng thành thạo: Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (là một lợi thế lớn).