Nhân Sự Số Hóa Hồ Sơ (Fulltime/Parttime)

- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu gốc từ các đơn vị hành chính hoặc lưu trữ, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin.
- Phân loại, sắp xếp tài liệu đúng thứ tự để chuẩn bị scan, giúp tăng hiệu suất và giảm thiểu thời gian tìm kiếm.
- Vận hành máy scan để quét tài liệu giấy thành file ảnh hoặc PDF, đảm bảo chất lượng và độ phân giải cao.
- Đặt tên file, lưu file theo đúng quy định của dự án (định dạng, cấu trúc thư mục), giúp dễ dàng tìm kiếm và quản lý.
- Kiểm tra chất lượng bản scan: rõ nét, đủ trang, không bị mờ, nghiêng hoặc thiếu góc, đảm bảo thông tin được chuyển đổi chính xác.

- Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học, chuyên ngành Sư phạm, Văn thư - Lưu trữ, Quản trị Văn phòng hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý hồ sơ, lưu trữ và bảo mật thông tin.
- Có kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc hiệu quả, đảm bảo hoàn thành deadline.
- Có khả năng vận hành máy scan và các thiết bị liên quan một cách chính xác và an toàn.
- Có kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ và bảo mật thông tin (nếu có).
- Có khả năng làm việc độc lập và trong nhóm, có tinh thần trách nhiệm và kỷ luật cao.