Logistics Staff (Dist 1) (28686)

【Tổng quan công việc】
Công ty là nhà sản xuất xe thể thao giải trí (powersports) và phương tiện giao thông hàng đầu quốc tế, nổi tiếng toàn cầu với các dòng xe mô tô hiệu suất cao và các giải pháp di chuyển. Với mạng lưới phân phối và hoạt động thương mại vững chắc tại Việt Nam, công ty thực hiện nhập khẩu, phân phối và bảo dưỡng đa dạng các dòng sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng trong nước. Để đảm bảo quy trình chuỗi cung ứng diễn ra trơn tru và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về ô tô/xe máy tại địa phương, công ty đang tìm kiếm một Nhân viên Logistics tận tâm.
Ở vị trí này, bạn sẽ thực hiện toàn bộ quy trình logistics xuất nhập khẩu, điều phối vận chuyển nội địa và quản lý các thủ tục chứng nhận phương tiện quan trọng. Thông qua việc phối hợp chặt chẽ với các bộ phận nội bộ, đơn vị giao nhận (forwarder) và cơ quan chức năng, bạn sẽ phụ trách các vấn đề về tuân thủ kỹ thuật tại địa phương, kiểm định và gia hạn chứng nhận cho xe cũng như linh kiện. Ứng viên lý tưởng là người có kiến ​​thức chuyên môn về chuỗi cung ứng, khả năng giải quyết vấn đề xuất sắc và kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt.

【Trách nhiệm công việc】
- Quản lý toàn diện hồ sơ thông quan xuất nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam.
- Phối hợp với các đơn vị giao nhận, hãng tàu và đại lý hải quan để đảm bảo quá trình bàn giao hàng hóa diễn ra suôn sẻ.
- Giám sát công tác phân phối nội địa, bao gồm sắp xếp lịch trình xe tải giao hàng và theo dõi tiến độ hàng về tại các điểm phân phối trong nước.
- Cập nhật và duy trì hồ sơ chính xác về tồn kho xe, phụ tùng và các lô hàng thương mại nhập về.
- Phối hợp với bộ phận nội bộ để làm rõ các quy định kỹ thuật tại địa phương cũng như các yêu cầu về chứng nhận xe và linh kiện.
- Quản lý quy trình kiểm định và cấp chứng nhận cho xe/linh kiện mới, cũng như quy trình gia hạn chứng nhận cho các mẫu xe hiện hành.
- Kiểm tra và xử lý hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói (packing list), lệnh giao hàng (D/O) và chứng nhận bảo hiểm vận chuyển.
- Chủ động theo dõi lịch trình logistics và cập nhật trạng thái vận chuyển theo thời gian thực cho Quản lý Kinh doanh (Sales Manager).
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong vận hành như chậm trễ giao hàng, hư hỏng hàng hóa hoặc sai lệch hồ sơ hải quan bằng kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo sự phân công của trưởng bộ phận hoặc giám đốc.

【Điểm hấp dẫn của công việc】
- Thương hiệu ô tô/xe máy toàn cầu: Cơ hội phát triển sự nghiệp uy tín khi làm việc cùng thương hiệu xe mô tô và xe thể thao giải trí hàng đầu Nhật Bản.
- Chế độ đãi ngộ minh bạch: Hưởng mức lương rõ ràng cùng chế độ đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ dựa trên 100% tổng thu nhập (gross salary).
- Phát triển kỹ năng đa dạng: Mở rộng phạm vi chuyên môn thông qua việc nắm vững cả quy trình quản trị chuỗi cung ứng lẫn quy trình chứng nhận tuân thủ kỹ thuật phương tiện tại địa phương.

- Bằng Cử nhân.
- Trình độ tiếng Anh mức trung cấp.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm thực tế và kiến ​​thức vững chắc về quản trị logistics, tuân thủ quy định xuất nhập khẩu hoặc điều phối giao nhận nội địa.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, cùng khả năng đã được kiểm chứng trong việc theo dõi tiến độ công việc và giám sát lịch trình.