Logistics Staff (Dist 1) (28686)

Công ty là một trong những tập đoàn quốc tế hàng đầu trong lĩnh vực xe mô tô phân khối lớn (powersports) và các giải pháp di chuyển, nổi tiếng trên toàn thế giới với các dòng xe hiệu suất cao. Tại Việt Nam, công ty đang mở rộng hoạt động phân phối và kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường.

Để đảm bảo chuỗi cung ứng vận hành hiệu quả và tuân thủ các quy định nghiêm ngặt trong ngành ô tô, công ty đang tuyển dụng vị trí Logistics Staff.

Ở vị trí này, bạn sẽ phụ trách toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu, điều phối vận chuyển trong nước và quản lý các thủ tục chứng nhận, kiểm định phương tiện. Bạn sẽ làm việc chặt chẽ với các phòng ban nội bộ, đơn vị logistics và cơ quan quản lý nhà nước để đảm bảo việc nhập khẩu, chứng nhận kỹ thuật và phân phối sản phẩm diễn ra đúng tiến độ và tuân thủ quy định.

Mô tả công việc

• Quản lý toàn bộ hồ sơ, chứng từ thông quan xuất nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành.
• Phối hợp với các đơn vị giao nhận, hãng tàu và đại lý hải quan để đảm bảo quá trình vận chuyển và bàn giao hàng hóa diễn ra thuận lợi.
• Điều phối hoạt động vận chuyển nội địa, sắp xếp xe giao hàng và theo dõi tiến độ hàng hóa đến các địa điểm trong nước.
• Cập nhật và quản lý chính xác dữ liệu về tồn kho xe, phụ tùng và các lô hàng thương mại nhập khẩu.
• Phối hợp với các bộ phận nội bộ để làm rõ các quy định kỹ thuật tại Việt Nam và các yêu cầu về chứng nhận đối với xe và linh kiện.
• Thực hiện và theo dõi các thủ tục kiểm định, chứng nhận cho các mẫu xe/phụ tùng mới, đồng thời quản lý việc gia hạn chứng nhận cho các mẫu hiện có.
• Kiểm tra và xử lý các chứng từ thương mại như hóa đơn (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), lệnh giao hàng (Delivery Order) và chứng nhận bảo hiểm hàng hóa.
• Chủ động theo dõi tiến độ vận chuyển và cập nhật tình trạng hàng hóa theo thời gian thực cho Sales Manager.
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chậm giao hàng, hư hỏng hàng hóa hoặc sai sót chứng từ hải quan bằng kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc.

• Tốt nghiệp Đại học.
• Trình độ tiếng Anh từ Intermediate trở lên, giao tiếp tốt
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực logistics, quản lý xuất nhập khẩu, tuân thủ quy định xuất nhập khẩu hoặc điều phối vận chuyển nội địa.
• Có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, chủ động theo dõi tiến độ công việc và quản lý lịch trình hiệu quả.