Logistics Manager (Tiếng Nhật N2 hoặc tiếng Anh business) - MSCV 2-31

Công ty thương mại Nhật Bản

Nội dung công việc:

1. Quản lý và lãnh đạo đội nhóm

- Giám sát, hướng dẫn và hỗ trợ các hoạt động logistics hằng ngày, đảm bảo đội nhóm đạt được các KPI và mục tiêu được giao.

- Đào tạo và phát triển năng lực cho đội ngũ logistics, phân công và quản lý khối lượng công việc, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.

2. Quản lý xuất nhập khẩu và thương mại quốc tế

- Quản lý toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ các quy định hải quan của Việt Nam và luật thương mại quốc tế, đặc biệt đối với các sản phẩm FMCG (bao gồm các thủ tục pháp lý như công bố sản phẩm, kiểm tra chất lượng và ghi nhãn).

- Phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp, đơn vị giao nhận và các cơ quan có liên quan tại các thị trường quốc tế (Nhật Bản, ASEAN,..) nhằm tối ưu hóa tuyến vận chuyển và thời gian vận chuyển.

- Điều phối các lô hàng nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được giao đến kho và cửa hàng đúng thời hạn với chi phí hợp lý.

3. Kiểm soát chi phí và quản lý tài chính

- Theo dõi, phân tích và tối ưu hóa chi phí logistics (cước vận chuyển, lưu kho, thông quan,...) nhằm nâng cao hiệu quả chi phí.

- Kiểm tra chi phí logistics, phân bổ chi phí vào hàng tồn kho/giá vốn hàng bán, kiểm tra hóa đơn của nhà cung cấp và giám sát quy trình thanh toán phối hợp với bộ phận Tài chính.

- Lập báo cáo phân tích tài chính định kỳ và báo cáo hiệu quả hoạt động logistics định kỳ cho ban quản lý.

4. Tuân thủ, tư vấn và phối hợp liên phòng ban

- Đóng vai trò là bộ phận tư vấn nội bộ, cung cấp ý kiến chuyên môn cho các phòng ban về quy định logistics, thủ tục xuất nhập khẩu và các rủi ro liên quan đến tuân thủ.

- Phối hợp với các bộ phận nội bộ (Kinh doanh, Chuỗi cung ứng, Tài chính) để tối ưu hóa quy trình và giải quyết các điểm nghẽn trong hoạt động hoặc các vấn đề về hải quan.

- Theo dõi lượng hàng tồn kho, tình hình nhập/xuất/chuyển kho và hỗ trợ kiểm kê định kỳ/kiểm kê theo chu kỳ để đảm bảo độ chính xác cao.

- Đề xuất và triển khai các cải tiến quy trình, chuyển đổi số hoặc cập nhật chính sách nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động logistics tổng thể.

Thời gian làm việc: 8:00 ~ 17:00 (Thứ 2 ~ Thứ 6)

Địa điểm làm việc: Quận 3, TP. HCM

Yêu cầu:

- Tiếng Nhật N2 hoặc tiếng Anh business

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistics, Chuỗi cung ứng, Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics, Chuỗi cung ứng, Kiểm soát hàng tồn kho hoặc Kế toán.

- Có kinh nghiệm về thủ tục xuất nhập khẩu và quản lý hàng tồn kho.

- Có kiến thức cơ bản về phân bổ chi phí, xử lý thanh toán cho nhà cung cấp hoặc kế toán nội bộ.

- Sử dụng Excel tốt

- Cẩn thận, có trách nhiệm và có khả năng phối hợp với các phòng ban khác nhau.

- Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.

Ưu tiên:

- Có kinh nghiệm với hệ thống ERP là một lợi thế