Việc làm Log-In & Invoice Staff (Cs Department) - K O T I T I VN LTD
Từ khóa: ×
Địa điểm: ×

Log-In & Invoice Staff (Cs Department)

  • Mức lương: Thỏa thuận
  • Địa điểm: Hồ Chí Minh
  • Kinh nghiệm: Không yêu cầu
  • Bằng cấp: Trung cấp - Nghề trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 28/06/2026 (Còn 24 ngày)

Công Ty TNHH K O T I T I Việt Nam
Xem thông tin công ty
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
Lô A4a, đường 19C, Khu E - Office Park, KCX Tân Thuận, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Thuận, Hồ Chí Minh)
1. Lô A4a, đường 19C, Khu E-Office Park, KCX Tân Thuận, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, TP.Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Thuận, Hồ Chí Minh)
avatar CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

  • Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office.
  • Direct visitors to the appropriate person and office.
  • Assign Courier to pick up sample as agreement of vendors.
  • Scan TRF and post them together with sample photo to server.
  • Entry test item on Lims system based on assignment of Test assignment.
  • Extra submissions list from Lims and update Daily submissions.
  • Report Daily submissions to Manager/ Kotiti Korea as assignment.
  • Distribute the subcontract’s subs and submissions of other labs to pick up service.
  • Prepare sample/tested sample to return to client if any.
  • Update on LIMS about the status of issued reports (Eland buyer).
  • Collect and review all information which is needed to calculate bills receivable (order amounts, discount rates etc.)
  • Calculate testing fee based on the issued report and make the Draft Invoice (Include: Check and update test items, price and cnt...on Lims system, make Draft invoice and attach onto the report).
  • Make documents and VAT bills/ Commercial Invoice for submissions after getting information from vendors for total testing fee (under VND or USD).
  • Issue invoices and bills and send them to clients through various channels (mail, e-mail etc.)
  • Supervise payment and contact with vendors to push/ get their payments.
  • Send reminders for payments and contact customers when assigned.
  • Answer questions and handle complaints from customers regarding bills.
  • Report on activity to upper management.
  • Upload inward which belongs to Shinsung Tongsang on Shinsung system.
  • Make E-land Global (Retail) list.

Yêu cầu công việc:

  • College degree or higher.
  • At least 1 years in customer services or related field.
  • Knowledge of testing standards and regulations for the U.S., EU, and Korean markets.
  • Good communication skill in English, can speak by Korean is an Advantage.
  • Able to work independently.
  • Good communication skill.
  • Time management.
Kỹ năng:
MS Project , Jira , Quản Lý Dự Án Phần Mềm

Quyền lợi được hưởng:

  • Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
  • Thưởng hiệu suất và thưởng theo kết quả kinh doanh.
  • Thưởng tháng 13 và thưởng lễ, Tết.
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
  • Cơ hội thăng tiến rõ ràng.

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.

Công Ty TNHH K O T I T I Việt Nam
Công Ty TNHH K O T I T I Việt Nam
Công Ty TNHH K O T I T I Việt Nam
Lĩnh vực: Kiểm tra và phân tích kỹ thuật
Địa chỉ: Lô A4a, Đường 19c, Khu E-Office Park, Khu Chế Xuất Tân Thuận, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Thông tin chung

Loại hình: Toàn thời gian
Cấp bậc: Nhân Viên/Chuyên Viên
Ngày đăng tuyển: 28/05/2026
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
JobsGO Banner
Tìm Việc Làm Liên Quan
QR Code