LEGAL OFFICER (28647) [Phú Nhuận, HCM]

【Tóm tắt công việc】

- Chị chịu trách nhiệm quản lý các vấn đề pháp lý trong toàn tổ chức, bao gồm xem xét hợp đồng, giám sát tuân thủ, đánh giá rủi ro và hỗ trợ hoạt động kinh doanh.

- Phối hợp chặt chẽ với ban quản lý, bộ phận bán hàng, kỹ thuật và các nhóm dự án để cung cấp hướng dẫn pháp lý, chuẩn bị và xem xét tài liệu, và giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn.

- Đảm bảo tính chính xác về mặt pháp lý, tuân thủ hoạt động và quản lý rủi ro hiệu quả, vai trò này góp phần bảo vệ lợi ích của công ty, nâng cao độ tin cậy kinh doanh và hỗ trợ sự tăng trưởng bền vững của tổ chức.

【Mô tả công việc】
1. Xem xét Hợp đồng & Tài liệu Pháp lý
- Xem xét và phân tích các hợp đồng, thỏa thuận và tài liệu pháp lý bằng cả tiếng Anh và ngôn ngữ địa phương.

- Đảm bảo các điều khoản hợp đồng tuân thủ chính sách của công ty, yêu cầu pháp lý và mục tiêu kinh doanh.

- Hỗ trợ đàm phán các điều khoản hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác.

- Duy trì hồ sơ chính xác về các tài liệu pháp lý và các phiên bản hợp đồng.

2. Tuân thủ & Quản trị Đạo đức
- Giám sát việc tuân thủ luật pháp, quy định và chính sách nội bộ của địa phương.

- Cung cấp hướng dẫn về hành vi đạo đức, tiêu chuẩn chống tham nhũng và thực tiễn kinh doanh có trách nhiệm. - Xác định các rủi ro tuân thủ tiềm ẩn và đề xuất các biện pháp khắc phục.

- Thúc đẩy văn hóa liêm chính và minh bạch trong tổ chức.

3. Tư vấn nội bộ & Hướng dẫn nhân viên
- Tư vấn cho các nhóm nội bộ—bao gồm bán hàng, dịch vụ và quản lý—về các vấn đề pháp lý và giảm thiểu rủi ro.

- Truyền đạt các quyết định pháp lý một cách rõ ràng và dứt khoát cho nhân viên địa phương khi phát sinh vấn đề.

- Hợp tác với ban quản lý và nhân viên nước ngoài để giải quyết các vấn đề pháp lý hoặc tuân thủ.

- Đảm bảo các khuyến nghị pháp lý được thực hiện nhất quán trong tất cả các bộ phận.

4. Tương tác với Chính phủ & Cơ quan quản lý
- Hỗ trợ liên lạc và nộp hồ sơ cho các cơ quan chính phủ và cơ quan quản lý.

- Hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan đến cấp phép, giấy phép và hồ sơ tuân thủ.

- Cập nhật kiến ​​thức về các quy định liên quan ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.

5. Luật Lao động & Hỗ trợ Nhân sự
- Cung cấp hướng dẫn về các quy định lao động địa phương và tuân thủ việc làm.

- Hỗ trợ bộ phận Nhân sự trong việc xem xét hợp đồng lao động, các biện pháp kỷ luật và các tài liệu liên quan đến lao động.

- Theo dõi những thay đổi trong luật lao động và tư vấn cho ban quản lý cho phù hợp.

6. Phối hợp pháp lý bên ngoài
- Phối hợp với các cố vấn pháp lý bên ngoài khi cần chuyên môn đặc biệt. - Quản lý việc liên lạc với các công ty luật liên quan đến tranh chấp, ý kiến ​​pháp lý hoặc các vấn đề pháp quy.

- Hỗ trợ các quy trình tố tụng hoặc giải quyết tranh chấp khi cần thiết.

- Bằng cử nhân
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Chuyên viên Pháp lý
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt (Có khả năng đọc hiểu hợp đồng tiếng Anh, giao tiếp qua email bằng tiếng Anh và giao tiếp bằng tiếng Anh trong các buổi đào tạo nội bộ với trụ sở chính, các cuộc thảo luận xuyên biên giới và tương tác với các bên liên quan nước ngoài)
- Hiểu biết về luật lao động Việt Nam
- Khả năng nhận diện rủi ro và đề xuất các giải pháp pháp lý thiết thực.

- Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý hồ sơ, thời hạn và các yêu cầu pháp lý.

- Khả năng làm việc nhóm với ban quản lý và các bộ phận chức năng khác nhau
- Kiến thức về các nguyên tắc pháp lý, cấu trúc hợp đồng và các yêu cầu tuân thủ.