Kế toán mua hàng

• Quản lý chứng từ mua hàng

+ Tiếp nhận đơn hàng từ các bộ phận khác, tìm kiếm liên hệ NCC đặt hàng

+ Theo dõi hàng đặt cho đến khi về nhập kho, đảm bảo chất lượng và Sl hàng đặt

+ Lưu trữ chứng từ theo quy định của công ty, đảm bảo sắp xếp khoa học và dễ dàng tra cứu.

• Theo dõi công nợ nhà cung cấp

+ Theo dõi và đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, cập nhật kịp thời số liệu vào hệ thống kế toán.

+ Đảm bảo việc thanh toán công nợ đúng hạn, tránh tình trạng nợ quá hạn gây ảnh hưởng đến mối quan hệ với nhà cung cấp.

• Lập đề xuất thanh toán

+ Lập các đề xuất thanh toán chi phí mua hàng theo đúng quy trình, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ trước khi thanh toán.

+ Theo dõi tình trạng thanh toán, xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp nếu có. Hạch toán chi phí mua hàng

+ Hạch toán các chi phí mua hàng như giá trị hàng hóa, chi phí vận chuyển, bảo hiểm, thuế nhập khẩu, VAT, v.v.

+ Đảm bảo tất cả chi phí liên quan đến quá trình mua hàng được ghi nhận đầy đủ và chính xác

• Phối hợp với các phòng ban liên quan

+ Làm việc chặt chẽ với bộ phận kho để xác nhận tình trạng hàng hóa nhập kho.

+ Phối hợp với phòng sản xuất và kế hoạch để đảm bảo quá trình mua hàng diễn ra suôn sẻ và đáp ứng nhu cầu sản xuất.

• Báo cáo tài chính liên quan đến mua hàng

+ Lập các báo cáo chi phí mua hàng, công nợ phải trả cho nhà cung cấp theo yêu cầu của trưởng phòng kế toán.

+Đảm bảo các báo cáo được thực hiện chính xác và kịp thời để hỗ trợ quản lý tài chính.

• Cập nhật quy định pháp

+Thường xuyên cập nhật các quy định mới về thuế và chính sáchlý liên quan pháp luật liên quan đến mua hàng.

+Đảm bảo việc hạch toán và xử lý chứng từ tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

• Các công việc khác: Theo sự phân công và sắp xếp của Quản lý và BLD

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Tài chính, hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, đặc biệt là kế toán mua hàng hoặc kế toán công nợ.
• Kỹ năng chuyên môn:
• Thành thạo các phần mềm kế toán như MISA, , v.v.,
• Nắm vững kiến thức về quy trình mua hàng và các quy định công nợ….
• Kỹ năng mềm:
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
• Kỹ năng phân tích, xử lý số liệu chính xác.
• Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc cao.
• Tính cách và thái độ: Cẩn thận, chi tiết, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.

III. QUYỀN LỢI