[KCN Hiệp Phước, Nhà Bè, HCM] Nhân viên Hành chính Tổng hợp/GA (28723)

【Tổng quan công việc】
Một công ty logistics công nghiệp uy tín của Nhật Bản, chuyên về lắp đặt máy móc, đóng gói và vận chuyển hàng hóa hạng nặng, đang tìm kiếm một nhân viên Hành chính & Kế toán để phụ trách mảng hành chính cốt lõi tại TP.HCM. Là đối tác quan trọng của các công ty sản xuất Nhật Bản hàng đầu, công ty phối hợp chặt chẽ với các đơn vị giao nhận vận tải toàn cầu để quản lý các linh kiện kỹ thuật chính xác. Do có nhân sự sắp nghỉ việc, vị trí này đóng vai trò then chốt trong việc duy trì sự liên tục của hoạt động và công tác quản lý hành chính tại chi nhánh địa phương.
Ứng viên trúng tuyển sẽ chịu trách nhiệm toàn diện về mảng hành chính - hậu cần (back-office), làm việc trực tiếp với Tổng Giám đốc người Nhật và đóng vai trò là đầu mối liên lạc chính về các vấn đề hành chính. Đối với các chuyên viên đã có kinh nghiệm và nền tảng kỹ năng vững chắc, công ty mang đến môi trường lý tưởng để thực hiện độc lập các công việc kế toán doanh nghiệp, hành chính tổng hợp và các thủ tục cấp phép theo quy định. Trong tương lai, khi doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh tại Việt Nam, vị trí này có lộ trình phát triển rõ ràng để chuyển sang vai trò quản lý, chịu trách nhiệm điều hành đội ngũ nhân sự văn phòng đang ngày càng lớn mạnh.

【Trách nhiệm công việc】
- Quản lý các khoản thu tiền mặt hàng ngày, chi tiêu quỹ tiền mặt nhỏ (petty cash) và đối chiếu sổ cái ngân hàng hàng tháng.
- Lập, xuất và theo dõi hóa đơn thương mại, đồng thời giám sát việc thu hồi công nợ từ các khách hàng Nhật Bản.
- Sắp xếp chứng từ kế toán hàng tháng và các tài liệu tài chính gốc để phục vụ công tác ghi chép sổ sách tại địa phương.
- Phối hợp với các công ty tư vấn bên ngoài để thực hiện kê khai thuế và các báo cáo theo quy định pháp luật.
- Soạn thảo, rà soát và lưu trữ các hợp đồng bán hàng cũng như hợp đồng dịch vụ tại địa phương cho từng dự án.
- Thực hiện quy trình tính lương nhân viên, đảm bảo tuân thủ quy định về bảo hiểm xã hội bắt buộc và quản lý hồ sơ nhân sự.
- Hỗ trợ gia hạn các giấy phép hoạt động, bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) và giấy phép lao động cho người nước ngoài.
- Mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị hành chính và các dụng cụ cần thiết cho đội ngũ nhân viên kỹ thuật.
- Truyền đạt các thông tin cập nhật về hành chính và phản hồi về hoạt động vận hành trực tiếp cho Tổng Giám đốc người Nhật.
- Các công việc liên quan khác.

- Nữ, 30-40 tuổi
- Bằng Đại học
- Trình độ tiếng Nhật N3 trở lên
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm thực tế về kế toán doanh nghiệp
- Kỹ năng thực tế trong việc sử dụng MS Excel và MS Word để lập báo cáo và quản lý tài liệu.

<Ưu tiên>
- Có Chứng chỉ Kế toán trưởng hoặc có kinh nghiệm chuyên sâu về quy trình quyết toán thuế tại Việt Nam.
- Đã có kinh nghiệm làm việc trong các lĩnh vực logistics, kho vận hoặc giao nhận vận tải.