ISO Staff (Tiếng Nhật N2) (27413) [Biên Hòa , Đồng Nai]

【Tóm tắt công việc】 Vị trí này dành cho chuyên gia ISO và tuân thủ có tiềm năng cao, người sẽ gia nhập tổ chức với tư cách là nhân viên ISO và được phát triển thành quản lý bộ phận trong khoảng 10 năm. Vai trò này đóng một phần quan trọng trong việc duy trì, cải thiện và cuối cùng là dẫn dắt các hệ thống quản lý chất lượng, môi trường và vận hành của công ty trong môi trường sản xuất chịu ảnh hưởng bởi các tiêu chuẩn quản lý của Nhật Bản.

Ở giai đoạn đầu, ứng viên thành công sẽ trực tiếp làm việc với các tài liệu liên quan đến ISO, kiểm toán nội bộ, các hành động khắc phục và phòng ngừa, và phối hợp với các bộ phận nội bộ như sản xuất, kỹ thuật, bảo trì và hành chính. Vai trò này đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về các hệ thống quản lý hơn là chỉ làm việc với tài liệu ở mức độ bề nổi. Theo thời gian, trách nhiệm sẽ mở rộng bao gồm tối ưu hóa hệ thống, lãnh đạo kiểm toán, lập kế hoạch chính sách và quản lý nhân sự.

【Trách nhiệm】
- Hỗ trợ vận hành và bảo trì các hệ thống quản lý ISO (ví dụ: ISO 9001, ISO 14001)
- Chuẩn bị, quản lý và cập nhật các tài liệu, quy trình và hồ sơ liên quan đến ISO.

- Phối hợp và hỗ trợ các cuộc kiểm toán nội bộ và kiểm toán chứng nhận bên ngoài.

- Theo dõi các sự không phù hợp, hành động khắc phục và hành động phòng ngừa, đảm bảo hoàn thành kịp thời.

- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận sản xuất, kỹ thuật, nhà máy và hành chính để đảm bảo tuân thủ.

- Hỗ trợ đánh giá rủi ro, tiêu chuẩn hóa quy trình và các hoạt động cải tiến liên tục.

- Hỗ trợ đào tạo nhân viên về các yêu cầu ISO và quy tắc nội bộ.

- Giao tiếp với các kiểm toán viên, tư vấn viên và các tổ chức chứng nhận bên ngoài.

- Hỗ trợ các bên liên quan tại Nhật Bản với các báo cáo, giải thích và chuẩn bị kiểm toán.

- Dần dần đảm nhận các trách nhiệm lãnh đạo, bao gồm hướng dẫn nhân viên cấp dưới và phối hợp các nhiệm vụ liên phòng ban.

- Hỗ trợ người quản lý ISO hoặc hành chính hiện tại và chuẩn bị cho việc kế nhiệm lâu dài.

- Góp phần vào quản trị, tuân thủ và ổn định hoạt động trên toàn công ty.

- Các nhiệm vụ liên quan khác.

- Bằng cử nhân (Tốt nghiệp đại học tại Việt Nam hoặc nước ngoài)

- 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực ISO.

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm quản lý.

- Tiếng Nhật: Trình độ N2 (Trung cấp)
- Có thể làm việc tại Biên Hòa.