Intern Quản Lý Dự Án

Ứng viên sẽ hỗ trợ phòng dự án trong các dự án triển khai ứng dụng IT solution, với các nhiệm vụ chính bao gồm:

• Theo dõi tiến độ dự án: Ghi nhận và cập nhật tiến độ các hạng mục công việc liên quan tới các dự án theo hướng dẫn của cấp trên.
• Tổng hợp báo cáo: Thu thập dữ liệu từ các phòng ban, hỗ trợ chuẩn bị báo cáo tiến độ dự án (tuần/tháng) bằng Excel/Google Sheets.
• Chuẩn bị tài liệu họp: Hỗ trợ soạn thảo slide, biên bản họp và các tài liệu liên quan cho các cuộc họp nội bộ và với khách hàng.
• Hỗ trợ vận hành dự án: Tổng hợp các lỗi phát sinh khi triển khai dự án, tham gia vào nhóm trao đổi với khách hàng (end-user) giúp giải đáp thắc mắc/ghi nhận lỗi và báo cáo lại cho cấp trên
• Điều phối công việc: Làm việc với các phòng ban (Sales, Tech, Product/BA, Finance) và khách hàng để truyền đạt thông tin, đảm bảo phối hợp nhịp nhàng.
• Hỗ trợ triển khai dự án IT: Tham gia vào các hoạt động như kiểm tra dữ liệu, hỗ trợ on-site xử lí với khách hàng khi dự án Pilot/Golive, hoặc tổ chức các buổi training cho người dùng.
• Công việc admin: Chuẩn bị/nhập liệu/chỉnh sửa/in/trình kí các tài liệu/đối chiếu liên quan tới phòng dự án (biên bản nghiệm thu, hợp đồng, quy trình, báo giá, PO v.v)
• Các công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ khác theo phân công của cấp trên để đảm bảo dự án hoàn thành đúng kế hoạch.

Học vấn:

• Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

• Không yêu cầu kinh nghiệm làm việc trước đó, nhưng ưu tiên ứng viên có tham gia các dự án thực tập hoặc câu lạc bộ liên quan đến công nghệ hoặc quản lý dự án.
• Hiểu biết cơ bản về sản phầm phần mềm/triển khai sản phẩm phần mềm một lợi thế.

Kỹ năng:

• Sử dụng thành thạo Excel/Google Sheets (biết cách dùng hàm cơ bản, pivot tables, biểu đồ).
• Có trách nhiệm và làm việc nhóm hiệu quả.
• Tinh thần học hỏi, nỗ lực, và chú ý đến chi tiết.