Hành Chính Tổng Hợp (Nam)

Tại Omnicomm Việt Nam, chúng tôi đang tìm kiếm một Quản lý hành chính văn phòng thân thiện và ngăn nắp để giúp nơi làm việc vận hành trơn tru. Vị trí này phù hợp cho các bạn trẻ mong muốn tích lũy kinh nghiệm thực tế, phát triển chuyên môn và tạo ra tác động thực sự trong môi trường làm việc nhóm hỗ trợ lẫn nhau.
• Xử lý các cuộc gọi điện thoại và chào đón khách tại quầy lễ tân một cách chuyên nghiệp và nồng nhiệt.
• Quản lý việc vệ sinh và bảo trì văn phòng để đảm bảo môi trường sạch sẽ, an toàn và thoải mái.
• Kiểm soát hàng tồn kho: Đảm bảo vật tư (như nước và văn phòng phẩm) không bao giờ hết và đơn hàng được đặt đúng hạn.
• Hỗ trợ văn phòng: Chăm sóc thiết bị văn phòng, đảm bảo các mặt hàng được cấp phát và trả lại đúng cách, đồng thời giúp tạo ra một nơi làm việc ngăn nắp.
• Làm việc với hệ thống: Hỗ trợ đồng nghiệp đặt hàng và theo dõi tình trạng (sẽ được đào tạo).
• Kiểm soát ra vào: Quản lý việc ra vào bằng vân tay và chào đón khách.
• Tương tác với các nhà thầu: Duy trì liên lạc với các nhà cung cấp, tiện ích và dịch vụ.
• Chăm sóc cây xanh: Tưới nước cho cây xanh trong văn phòng và giúp nơi làm việc luôn tươi mới và dễ chịu.
• Giám sát và báo cáo: Theo dõi mức tiêu thụ và lập các báo cáo đơn giản.
• Hỗ trợ các công việc khác do cấp trên yêu cầu.

• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Sử dụng thành thạo máy tính và các chương trình văn phòng (chúng tôi sẽ đào tạo bạn về hệ thống của chúng tôi).
• Thái độ tích cực, trách nhiệm và chú ý đến chi tiết.
• Sẵn sàng học hỏi, chủ động và giải quyết vấn đề một cách độc lập.
• Ứng viên chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo