HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TIẾNG NHẬT - 28484

1. Công việc Nhân sự (HR)
- Thực hiện tính lương hàng tháng.
- Soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động.
- Thực hiện các thủ tục về:
- Bảo hiểm xã hội
- Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm thất nghiệp
- Đăng ký tham gia, báo giảm và giải quyết các chế độ bảo hiểm.
- Quản lý hồ sơ nhân sự và dữ liệu nhân viên.
- Thực hiện tuyển dụng và các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.
- Xử lý các vấn đề về quan hệ lao động và đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động.
2. Hỗ trợ nhân viên người Nhật
- Thực hiện và gia hạn:
- Visa
- Giấy phép lao động (Work Permit)
- Thẻ tạm trú (TRC)
- Hỗ trợ các thủ tục về:
+Thuê nhà
+Tham gia bảo hiểm
+ Các vấn đề sinh hoạt khác.
3. Công việc Hành chính (GA)
- Quản lý trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm và vật tư tiêu hao.
- Quản lý tài sản cố định.
- Lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ như:
- Du lịch công ty
- Khám sức khỏe định kỳ
- Tiệc tất niên và các hoạt động nội bộ khác.
4. Công việc đối ngoại
- Liên hệ và phối hợp với khách hàng, đối tác và các cơ quan bên ngoài.
- Thương lượng các điều khoản hợp đồng và giá cả.
- Tiếp đón khách đến công ty.
- Phối hợp với các trường đại học, cơ sở giáo dục và các đối tác.
- Hỗ trợ tổ chức hội thảo, Job Fair và các sự kiện tuyển dụng.
5. Biên phiên dịch
- Biên dịch các tài liệu, hợp đồng và các văn bản liên quan.
- Hỗ trợ phiên dịch và giao tiếp giữa Ban lãnh đạo người Nhật với nhân viên người Việt.
6. Hỗ trợ Kế toán
- Quản lý thu chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
- Quản lý tài khoản ngân hàng.
- Lập danh sách và kế hoạch thanh toán.
- Làm việc, trao đổi với công ty dịch vụ kế toán.
- Chuẩn bị chứng từ và hồ sơ kế toán.
7. Pháp lý & Tuân thủ
- Soạn thảo và cập nhật nội quy, quy chế, chính sách của công ty.
- Theo dõi các thay đổi của pháp luật Việt Nam và phổ biến thông tin nội bộ.
- Đề xuất các giải pháp nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật.
- Hỗ trợ các vấn đề pháp lý liên quan đến lao động và hoạt động doanh nghiệp.
8. Báo cáo
- Lập và nộp các báo cáo định kỳ cho cơ quan nhà nước, bao gồm:
+ Báo cáo liên quan đến FDI
+ Báo cáo giám sát đầu tư
+ Các báo cáo theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
9. Công việc khác
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và Ban lãnh đạo.
- Thực hiện công việc biên, phiên dịch theo yêu cầu của cấp trên.

- Tốt nghiệp đại học trở lên.
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự và hành chính.
- Am hiểu Luật Lao động Việt Nam và chế độ bảo hiểm xã hội.
- Có kinh nghiệm thực tế về:
+ Tính lương
+ Quản lý lao động.
- Có kinh nghiệm thực hiện thủ tục:
+ Visa
+ Giấy phép lao động (Work Permit)
-+ Thẻ tạm trú (TRC).
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Trình độ tiếng Nhật JLPT N2 trở lên