GAHR cum Purchasing- Logistic Manager ( Tiếng nhật N2 - Hoàn Kiêm, Hanoi)

Mô tả công việc

(1) Quản lý Nhân sự (thuê ngoài)

• Giám sát các hoạt động tính lương, bảo hiểm xã hội và các quy trình liên quan đến lao động
• Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật lao động và chính sách nội bộ
• Đề xuất cải tiến hệ thống và chính sách nhân sự

(2) Quản lý Hành chính

• Quản lý hoạt động vận hành văn phòng hằng ngày và các công việc hành chính
• Quản lý tài sản công ty, hồ sơ, tài liệu và văn phòng phẩm
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, cuộc họp, công tác hậu cần và mua sắm
• Liên hệ với nhà cung cấp để xử lý đơn đặt hàng (PO)
• Quản lý các nhà cung cấp bên ngoài (IT, kho bãi, dịch vụ, v.v.)

(3) Báo cáo & Hỗ trợ quản lý

• Lập và tổng hợp báo cáo theo định dạng yêu cầu của công ty
• Thực hiện phân tích dữ liệu và cung cấp báo cáo phục vụ quản lý

(4) Hỗ trợ Tổng Giám đốc

• Hỗ trợ phân tích hiệu quả kinh doanh, lập kế hoạch và ngân sách
• Theo dõi tiến độ và chuẩn bị tài liệu phục vụ quản lý

Yêu cầu bắt buộc (Must)

• Tốt nghiệp Đại học ( Nữ, 31- 37 tuổi)
• Trình độ tiếng Nhật: tương đương N2
• Có ít nhất 4–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực GAHR (Hành chính – Nhân sự tổng hợp) kiêm Logistics
• Có ít nhất 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Senior / Supervisor / Assistant Manager / Manager
• Có kinh nghiệm trong các hoạt động Logistics như: quản lý nhà cung cấp logistics, quản lý kho bãi, v.v.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, trí tuệ cảm xúc (EQ) cao
• Có khả năng đóng vai trò như một Business Partner trong tổ chức
• Kỹ năng phối hợp tốt với các bộ phận nội bộ và đối tác bên ngoài
• Có kinh nghiệm quản lý các dịch vụ thuê ngoài (IT, kho bãi, nhà cung cấp logistics, v.v.)
• Có khả năng làm việc độc lập, đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ cùng lúc
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt