Event Production Coordinator (POSM / Novelty Production & On-site Support) (28000) [Bình Thạnh, HCM]

【Lĩnh vực kinh doanh của công ty】
1. Phát triển web
Phát triển sản phẩm nội bộ: Công cụ phân tích và quản lý SaaS/SNS
Phát triển hợp đồng: Nền tảng đối sánh tài liệu quảng cáo, công cụ quản lý quỹ đầu tư và các dự án khác cho các công ty trước IPO

2. Marketing
Hỗ trợ marketing địa phương hóa tại nhiều quốc gia
Quản lý và thực hiện dự án hợp tác với các tập đoàn hàng đầu Nhật Bản, nhắm mục tiêu thị trường ASEAN

3. Marketing xuyên biên giới
Hỗ trợ “marketing xuyên biên giới”, bao gồm tham gia hội chợ thương mại và nghiên cứu thị trường

【Tóm tắt công việc】
Vị trí này tập trung vào quản lý sản xuất các tài liệu cần thiết cho các sự kiện do Nhóm Marketing Sự kiện thực hiện. Trách nhiệm bao gồm phối hợp với các nhà cung cấp POSM (Vật liệu bán hàng) và quà tặng khuyến mãi, quản lý tiến độ, thời hạn và chất lượng, cũng như cung cấp hỗ trợ vận hành vào ngày diễn ra sự kiện.

Mặc dù các đơn đặt hàng cuối cùng và điều khoản hợp đồng cần được sự chấp thuận của Trưởng nhóm, vị trí này chịu trách nhiệm thực hiện vận hành (xác định yêu cầu, phối hợp, theo dõi tiến độ, kiểm tra chất lượng và phản hồi tại chỗ).

【Chi tiết công việc】 ▪Quản lý sản xuất (Cần sự phê duyệt của Trưởng nhóm):
- Xác định yêu cầu về vật liệu sự kiện (POSM như trang trí địa điểm, thiết bị, màn hình POP và quà tặng) bao gồm kích thước, chất liệu, số lượng và điều khoản giao hàng.

- Lấy báo giá, phối hợp với nhà cung cấp và quản lý tiến độ/thời hạn.

- Kiểm tra chất lượng hàng hóa và quản lý việc tiếp nhận, tồn kho và hậu cần (bốc dỡ) khi cần thiết.

- Tổ chức thông tin và báo cáo cho các bên liên quan nội bộ để phê duyệt đơn đặt hàng và hoàn thiện điều khoản.

▪Phối hợp với các bên liên quan:
- Phối hợp với Nhóm Tiếp thị Sự kiện về các yêu cầu và ưu tiên sản xuất.

- Phối hợp với Nhóm Thiết kế và các bên liên quan khác về việc tiếp nhận dữ liệu, chỉnh sửa và nộp bản cuối cùng (tệp sẵn sàng in).

▪Chuẩn bị sự kiện & Hỗ trợ tại chỗ:
- Giám sát việc thiết lập địa điểm vào ban đêm.

- Hỗ trợ các sự kiện được tổ chức vào thứ Bảy và Chủ Nhật (thường bao gồm làm việc khoảng hai lần một tháng).
- Hỗ trợ các công tác chuẩn bị sự kiện (chuẩn bị thiết bị, sắp xếp vận chuyển/hậu cần, v.v.).

- Bằng cử nhân
- Tiếng Anh: Trình độ trung cấp
Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên
- Kinh nghiệm quản lý sản xuất hoặc mua sắm, phối hợp với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài (Mở rộng cho mọi ngành nghề).

- Khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc với nhận thức rõ về thời hạn và mức độ ưu tiên.

- Khả năng giám sát thiết lập ban đêm và làm việc cuối tuần (khoảng hai lần một tháng).

- Kỹ năng máy tính cơ bản (Email, soạn thảo tài liệu, quản lý tập tin, v.v.).

- Khả năng tổ chức thông tin và thúc đẩy công việc thông qua việc báo cáo và phối hợp chủ động trong môi trường có cấu trúc và phê duyệt.