Document Control Staff (Nhân Viên Kiểm Soát Dữ Liệu)

Phạm vi công việc: Thu thập, xác minh và quản lý tài liệu khách hàng để hỗ trợ quá trình báo giá (RFQ).

Nội dung chính của công việc:

• Phân loại tài liệu khách hàng và lưu trữ/đăng tải đúng vị trí.
• Nhập thông tin từ tài liệu khách hàng vào hệ thống (số hiệu sản phẩm, phiên bản, mô tả,...).
• Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu chi phí, bảng tính và hỗ trợ hệ thống ERP.
• Tạo danh sách sản phẩm (item master list) để đảm bảo số hiệu trong ERP, bản vẽ (DWG) và Vault là chính xác.
• Chuyển đổi tài liệu khách hàng sang định dạng khác để hỗ trợ các công việc liên quan.
• Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo và bài thuyết trình cho quản lý.
• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8:00 - 16:30); Thứ 7 nếu có yêu cầu.

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành kỹ thuật (có liên quan đến khoa học dữ liệu là một lợi thế).
• Kỹ năng đọc và viết tiếng Anh tốt.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel (biết dùng Pivot Table, VLOOKUP, các công thức...).
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua hoặc xử lý tài liệu, làm việc với hệ thống ERP hoặc phần mềm liên quan.
• Biết sử dụng Autodesk Vault là một lợi thế.
• Kỹ năng phân tích và tính toán tốt, chú ý đến chi tiết.
• Hòa đồng, giao tiếp tốt.
• Có kỹ năng tổ chức công việc.