Coordinator - Điều Phối Viên (Tiếng Nhật N1 Và Tiếng Anh Business)

Tổ chức kinh tế công ích xã hội nhằm hỗ trợ và phát triển kinh tế các doanh nghiệp giữa Việt Nam và Nhật Bản.

Nội dung công việc:

1/ Đàm phán với các cơ quan chính quyền địa phương và cấp quốc gia ở Việt Nam

- Phối hợp với ủy ban nhân dân tổ chức các cuộc họp đối thoại

- Dịch và gửi các công văn yêu cầu đến các cơ quan chính phủ (bao gồm cả biên phiên dịch trong các cuộc họp với ban giám đốc)

- Dịch các văn bản thông tư, luật,...

2/ Điều hành các hội thảo và sự kiện

- Sắp xếp địa điểm, hợp đồng, hướng dẫn người tham dự sự kiện, chuẩn bị tài liệu, tạo/tổng hợp bảng câu hỏi,...

- Liên hệ tổ chức sự kiện, phối hợp với các cơ quan có liên quan, biên dịch tài liệu, phiên dịch,...

3/ Quản lý các phòng ban

- Hướng dẫn công tác tuyên truyền, quản lý tham dự, hỗ trợ chuẩn bị trong thời gian tổ chức

4/ Đảm nhận công việc truyền thông

- Phổ biến thông tin cho người Việt Nam qua mạng xã hội, website

- Xây dựng mối quan hệ với giới truyền thông Việt Nam,...

- Giao lưu và điều phối các hoạt động với tổng lãnh sự quán của các quốc gia tại Việt Nam, các phòng thương mại nước ngoài tại Việt Nam, v.v.

5/ Thực hiện các công việc khác

(Tiếp khách, đối ứng khách hàng qua điện thoại, email)

Giờ làm việc:

- 8:30-17:00 (Thứ 2 ~ Thứ 6) (nghỉ trưa 12:00-13:30)

- Nghỉ Thứ 7, Chủ nhật, các ngày lễ tết, Tết dương nghỉ theo lịch Nhật

Địa điểm làm việc: Quận 1, TP.HCM

Yêu cầu:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên

- Tiếng Nhật N1 trở lên

- Trên 5 năm kinh nghiệm làm việc, trong đó có hơn 1 năm kinh nghiệm biên phiên dịch

- Tiếng Anh business (có thể đối ứng qua điện thoại, email)

- Kỹ năng giao tiếp tốt

Ưu tiên:

- Kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản

- Du học sinh Nhật Bản

- Kinh nghiệm điều phối, tổ chức sự kiện