Cộng Tác Viên Admin Phòng Kỹ Thuật

Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ
Địa điểm: Hà Nội
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Bằng cấp: Cao Đẳng trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 05/09/2026 (Còn 30 ngày)

Công Ty Cổ Phần Công Nghiệp Psi Việt Nam

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:00), Thứ 7 (08:30 - 15:00) - Thứ 7: Làm 2 thứ Bảy/tháng (xen kẽ tuần), 8h30 – 15h00 (nghỉ trưa 12h00 – 13h00)

Địa điểm làm việc:

Hà Nội

Ô 1A, Lô 3, CCN Lai Xá, Hoài Đức, Hà Nội

(Trước sáp nhập: Hoài Đức, Hà Nội | Sau sáp nhập: Sơn Đồng, Hà Nội)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Hỗ trợ công việc chung của Phòng Kỹ thuật
- Cập nhật lịch làm việc/công việc giao ban đầu tuần và theo dõi đơn hàng (cập nhật đúng, đủ trước 7h45 thứ Hai đầu tuần).
- Theo dõi danh sách máy mới, thực hiện đăng ký bảo hành với hãng.
- Cập nhật hình ảnh trên phần mềm Amis CRM hàng ngày.
- Soạn các quyết định, quyết toán, báo cáo phòng kỹ thuật, biên bản nghiệm thu bàn giao.
- Theo dõi tình trạng các máy lắp thiết bị IOT 4.0.
- Theo dõi tình trạng máy cho thuê.
- Thực hiện mua và cấp phát bảo hộ lao động cho nhân viên kỹ thuật hàng năm.
- Hỗ trợ nhân viên kỹ thuật làm bảng thanh toán chi phí, tạm ứng, hoàn ứng.
- Hỗ trợ làm bảng công tác cuối tháng.
- Tham gia họp tổng kết tuần với Trưởng/Phó phòng Kỹ thuật, cùng theo dõi và giải quyết công việc tồn đọng.
- Hỗ trợ các công việc chung khác của phòng theo yêu cầu.
Hỗ trợ Nhân viên Kinh doanh Kỹ thuật
- Lập báo giá, hỏi giá theo yêu cầu.
- Xác nhận đơn hàng và theo dõi tình trạng các đơn hàng đã xác nhận, cập nhật thông tin cho Sales.
- Theo dõi, xác nhận thông tin xuất hóa đơn với khách hàng.
- Lập bảng thanh toán hoa hồng cho Nhân viên kinh doanh và khách hàng.
- Theo dõi và nhắc công nợ khách hàng.
- Gọi điện chăm sóc khách hàng định kỳ, khai thác thông tin cơ bản, hỗ trợ Sales tương tác với khách hàng.
- Lưu trữ danh sách hàng Elgi và làm báo cáo tồn kho hàng tháng.
- Xử lý các công việc phát sinh khác trong trường hợp khẩn cấp.

Yêu cầu công việc:

Nhanh nhẹn, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook/Email)..
Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với nhiều bộ phận.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính/hỗ trợ văn phòng, biết sử dụng Amis CRM hoặc các phần mềm quản lý tương tự.
Có thể cam kết làm việc trong thời gian hợp đồng 6 tháng.

Kỹ năng:

Kỹ Thuật Camera An Ninh , Kỹ Thuật Thang Máy , Quản Lý Văn Phòng Phẩm , Sắp Xếp Lịch Họp / Công Tác , Quản Lý Cơ Sở Vật Chất

Quyền lợi được hưởng:

Thu nhập: 7 – 9 triệu VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực). Thử việc tối đa 1 tháng.
Được training, hướng dẫn công việc cụ thể trong thời gian đầu nhận việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ trực tiếp từ Trưởng phòng Kỹ thuật.
Các quyền lợi khác theo quy định chung(BHXH, Nghỉ phép, thưởng lễ, tết …).

Ngành nghề:

Vận Hành - Bảo Trì - Sửa Chữa, Thư Ký - Trợ Lý, Hành Chính Tổng Hợp, Kỹ Thuật Sản Xuất - Bảo Trì

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.