Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu

1. Nhập khẩu hàng hóa

• Nhập PO từ bên Hàn/ cấp trên
• Check PO, trình ký và gửi mail lại bên Hàn
• TH có sản phẩm mới, check HS code và gửi tài liệu cho agency check HSCode cùng
• Check chứng từ nhập khẩu từ bên Hàn (Invoice, packing list, CO, COA, file Date-lot, HBL)
• Check CO và báo cáo những sản phẩm không có CO, HSD dưới 12 tháng, báo lại BLĐ để xem xét
• Gửi Agency check chứng từ cùng
• Confirm lại chứng từ cho bên Hàn
• Nhận, theo dõi lịch tàu, ngày tàu đi, tàu đến.
• Thông báo lịch tàu cho HH, báo HH đặt tem phụ.
• Lập dự kiến thuế và gửi KT
• Theo dõi lịch tàu, nếu có delay thì báo cáo lại trên nhóm
• Báo Ecargo tạo tờ khai nháp và check tờ khai nháp
• Hàng nhập cảng thì gửi ultra để truyền tờ khai chính thức
• Kiểm tra tờ khai phân luồng
• Cập nhật tình hình lô hàng lên nhóm
• Kiểm tra đối chiếu hồ sơ hàng hóa XNK với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ
• Theo dõi, xử lý và báo cáo các vấn đề phát sinh
• Kiểm tra debit note bên Ecargo gửi và làm đề nghị thanh toán
• Gửi bộ hồ sơ thông quan, file mã SKU_BOM, phân bổ chi phí cho kế toán
• Làm Đề nghị thanh toán phí dịch vụ cho E CARGO
• CLAIM: Báo lỗi cho bên Hàn khi hàng nhập khẩu có vấn đề phát sinh
• Theo dõi lô hàng và làm việc với NCC về các khoản nợ
• Báo cáo tình hình nhập khẩu trong năm

2. Xuất khẩu hàng hóa

• Nhận thông tin xuất hàng từ BLĐ
• Nhận thông tin packing từ HH
• Làm chứng từ (PO, invoice, packing list)
• Kiểm tra lịch tàu và báo cáo
• Gửi đầu nhập khẩu chứng từ và lịch tàu
• Mở tờ khai và check tờ khai nháp
• Làm dự kiến thuế (Nếu có)
• Báo lịch lấy hàng ra cảng.
• Truyền tờ khai chính thức và xử lý các vấn đề phát sinh nếu có
• Theo dõi lô hàng và làm việc với khách hàng về các khoản nợ
• Báo cáo tình hinh xuất khẩu trong năm, update tình hình lên nhóm