Nhân Viên Mua Hàng Kiêm Xuất Nhập Khẩu (Tiếng Nhật N3) (QL 26560) [Hoàn Kiếm, HN]

* Nhiệm vụ hàng ngày

- Chuẩn bị chứng từ xuất/nhập khẩu

- Xử lý các thủ tục xuất/nhập khẩu (lịch tàu, chậm trễ, ETA, ngày giao hàng cho khách hàng, v.v.)

- Phát hành đơn đặt hàng cho nhà cung cấp (dựa trên đơn hàng của khách hàng)

- Liên hệ với các công ty giao nhận vận tải và xử lý thủ tục hải quan, thủ tục nhập/xuất kho và theo dõi.

* Nhiệm vụ hàng tuần

- Phối hợp lịch giao hàng với các nhà cung cấp (dựa trên yêu cầu thay đổi, dự báo, v.v. của khách hàng) và thường xuyên gửi phiếu theo dõi giao hàng.

- Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp hàng tuần (cập nhật lịch giao hàng, thông tin hàng tồn kho, v.v.)

* Nhiệm vụ hàng tháng

- Chuẩn bị báo giá hàng tháng

- Cập nhật quản lý hàng tồn kho hàng tháng (so sánh với tháng trước và kiểm tra các sai sót)

- Phát hành giấy nợ cho các công ty giao nhận vận tải và kiểm tra chi phí hậu cần hàng tháng.

- Nhiệm vụ hàng năm

- Kiểm kê hàng tồn kho

*Khác

- Do công ty có quy mô nhỏ, bạn có thể được yêu cầu hỗ trợ các phòng ban khác (Tổng vụ, Kế toán, Kinh doanh, v.v.)

- Tốt nghiệp Đại học
- Có trình độ tiếng Nhật N3 trở lên.
- Có trình độ tiếng Anh Intermediate level
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm Nhân viên Mua hàng, Nhân viên Xuất nhập khẩu hoặc Nhân viên Mua hàng kiêm Xuất nhập khẩu
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kiến thức về thương mại quốc tế (L/C, Đơn đặt hàng (PO), Hóa đơn, Phiếu đóng gói, Giấy chứng nhận xuất xứ, Vận đơn (BL), Vận đơn hàng không (AWB), Incoterms, Kho bãi, v.v.)
- Thái độ làm việc chủ động/ Chủ động và tự giác

- Năng lực chuyên môn xuất sắc/ Khả năng giao tiếp hiệu quả