Chuyên Viên Văn Phòng Điều Hành Tiếng Trung

CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ CHÍNH/DUTIES AND MAIN RESPONSIBILITIES

• Hỗ trợ trực tiếp Ban Điều hành (đặc biệt là TGĐ) trong các hoạt động điều phối, quản lý thông tin, tổ chức công việc và giao tiếp nội bộ/đối ngoại; đảm bảo hoạt động trơn tru, hiệu quả, bảo mật và chuyên nghiệp của Văn phòng Điều hành.

• Hỗ trợ hành chính và quản lý công việc cho TGĐ:

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác trong và ngoài nước.

• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp, hồ sơ trình ký.

• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ các phòng ban gửi lên cho Ban Điều hành.

• Tổng hợp và xử lý thông tin:

• Thu thập, phân tích và tổng hợp các báo cáo từ các phòng ban, công ty thành viên để trình lên Ban Điều hành.

• Soạn thảo các văn bản, báo cáo chiến lược theo yêu cầu.

• Điều phối và giám sát tiến độ công việc:

• Theo dõi, nhắc việc, đôn đốc các đầu mối thực hiện các chỉ đạo của Ban Điều hành.

• Đảm bảo các công việc, dự án được triển khai đúng tiến độ và đúng yêu cầu.

• Bảo mật thông tin và lưu trữ hồ sơ:

• Đảm bảo các thông tin nhạy cảm, tài liệu của Ban Điều hành được bảo mật đúng quy trình.

• Quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu khoa học, dễ truy xuất.

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Ngoại ngữ tiếng Trung, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.

* Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

* Kỹ năng

• Tiếng Trung thành thạo.

• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và điều phối công việc.

• Kỹ năng tổng hợp, phân tích và soạn thảo báo cáo tốt.

• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực cao.

Tinh thần, Thái độ, giao tiếp

• Trung thực, quyết đoán, cần trọng, hợp tác