Chuyên Viên Vận Hành Trung Tâm Anh Ngữ

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Đảm bảo việc tổ chức lớp học được thực hiện đúng kế hoạch, phân công giáo viên – trợ giảng phù hợp; thực hiện các nghiệp vụ hành chính, thu chi và giám sát tài sản – cơ sở vật chất tại trung tâm.

II. CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Điều phối giáo viên, trợ giảng theo kế hoạch học tập đã duyệt.
2. Quản lý lịch học, sắp xếp phòng học, tài liệu giảng dạy và phương tiện hỗ trợ.
3. Thực hiện kiểm kê tài sản, giám sát cơ sở vật chất định kỳ.
4. Thực hiện các nghiệp vụ hành chính như hồ sơ lớp học, quản lý văn phòng phẩm.
5. Thực hiện nghiệp vụ thu chi tại trung tâm theo đúng quy định.
6. Phối hợp xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình vận hành lớp học.

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, chuyên ngành Hành chính, Quản trị, Giáo dục hoặc liên quan.
• Ưu tiên ứng viên đã làm điều phối lớp học, nhân viên hành chính nhân sự trong lĩnh vực giáo dục.
• Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý tình huống tốt.
• Tỉ mỉ, chủ động, có trách nhiệm trong việc theo dõi và cập nhật dữ liệu lớp học.
• Thành thạo công cụ văn phòng, biết sử dụng phần mềm quản lý lớp học là lợi thế.