Chuyên Viên Tuyển Dụng & Hành Chính Nhân Sự (Ngành Logistics / XNK)

NHIỆM VỤ CHÍNH

• 1. Hoạt động Tuyển dụng Chuyên sâu ngành Logistics (70%)
  • Xây dựng kế hoạch & Nguồn ứng viên:
    • Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng các vị trí: Sales Logistics (FCL/LCL, Air/Sea, Trucking), Nhân viên Chứng từ (Docs), Nhân viên Hiện trường/Khai báo Hải quan (Customs clearance)...
    • Chủ động tìm kiếm (Sourcing/Headhunt) ứng viên có kinh nghiệm, có mối quan hệ/data khách hàng hoặc năng lực nghiệp vụ cứng trong ngành.
    • Phát triển và mở rộng các kênh tuyển dụng đặc thù ngành Logistics (Gr/Fanpage Logistics Việt Nam, LinkedIn, các hội nhóm Xuất nhập khẩu, VietnamWorks...).
  • Sàng lọc & Phỏng vấn:
    • Sàng lọc hồ sơ, đánh giá sơ bộ kinh nghiệm thực tế (khả năng chạy doanh số của Sales, kinh nghiệm làm phần mềm ECUS/VNACCS, kiến thức chứng từ B/L, C/O của nhân viên Docs/Customs).
    • Trực tiếp phỏng vấn vòng 1 về thái độ, tư duy phục vụ khách hàng và khả năng chịu áp lực.
    • Phối hợp với Trưởng bộ phận (Sales Manager/Customs Manager) sắp xếp phỏng vấn chuyên môn vòng 2.
  • Thương lượng & Tiếp nhận:
    • Đàm phán cơ chế lương, thưởng doanh số (Commission đối với Sales), gửi thư mời nhận việc (Offer Letter) và theo dõi sát sao quá trình thử việc của ứng viên.
    • Quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên ngành Logistics (Talent Pool) để sẵn sàng đáp ứng khi có biến động nhân sự gấp.
• 2. Hành chính & Nhân sự Nội bộ (30%)
  • Thủ tục Onboarding & Quản lý Dữ liệu:
    • Hướng dẫn nhân sự mới hoàn thiện hồ sơ, phổ biến nội quy công ty, hỗ trợ nhân sự mới hòa nhập môi trường công ty nhanh chóng.
    • Cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động đầy đủ, chính xác.
  • Công tác Hành chính Văn phòng:
    • Theo dõi chấm công, ngày phép, hỗ trợ tổng hợp dữ liệu làm cơ sở tính lương hàng tháng.
    • Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc, chuyển phát nhanh chứng từ/thư từ.
    • Đồng hành tổ chức các hoạt động nội bộ, sinh nhật, Teambuilding, gắn kết nhân sự.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Kinh nghiệm:
  • Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành Quản trị Nhân sự, Ngoại thương, Kinh tế Ngoại thương, Logistics hoặc các ngành liên quan.
  • Có từ 1 – 3 năm kinh nghiệm tuyển dụng, ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các công ty Forwarder, Logistics, Xuất Nhập Khẩu hoặc công ty Headhunt chuyên mảng Logistics.
• Kiến thức & Kỹ năng tuyển dụng:
  • Hiểu rõ đặc thù các vị trí công việc trong ngành Logistics (Sales, Cust Service, Docs, Customs Clearance, Ops).
  • Có kỹ năng Sourcing/Headhunt tốt, biết cách tiếp cận các ứng viên Sales Logistics có sẵn kinh nghiệm/sản lượng.
  • Kỹ năng phỏng vấn, thương lượng đãi ngộ linh hoạt.
• Khả năng chịu áp lực & Tố chất:
  • Lì, kiên trì và chịu áp lực cao: Ngành Logistics có tỷ lệ biến động nhân sự (turnover rate) khá lớn ở mảng Sales và Hải quan, ứng viên cần có tinh thần "thép", không nản lòng khi bù đắp nhân sự liên tục hoặc gặp ca khó.
  • Kỹ năng quản lý thời gian linh hoạt để xử lý đống việc hành chính mà không bỏ lỡ tiến độ tuyển dụng (KPIs).
  • Giao tiếp khéo léo, nhanh nhạy, kết nối tốt.