Chuyên Viên Tổ Chức Sự Kiện

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Kiên Giang
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Bằng cấp: Cao Đẳng trở lên

Hạn nộp hồ sơ: (Đã hết hạn)

Sun Group Vùng Miền Nam

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Địa điểm làm việc:

Kiên Giang

Kiên Giang

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Tham gia xây dựng kế hoạch tổ chức các chương trình sự kiện của công ty như: lễ khai trương, hội nghị, hội thảo, chương trình nội bộ, hoạt động truyền thông – quảng bá,…
Phối hợp xây dựng ý tưởng, kịch bản chương trình và nội dung sự kiện.
Chuẩn bị các hạng mục cần thiết cho sự kiện: địa điểm, thiết bị, hậu cần, nhân sự phục vụ chương trình.
Phối hợp với các bộ phận liên quan và nhà cung cấp để triển khai sự kiện theo kế hoạch.
Theo dõi tiến độ chuẩn bị các hạng mục của chương trình.
Tham gia điều phối, hỗ trợ vận hành chương trình tại hiện trường.
Làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ sự kiện: âm thanh – ánh sáng, sân khấu, in ấn, trang trí, quà tặng,…
Theo dõi tiến độ thực hiện và chất lượng dịch vụ của nhà cung cấp.
Hỗ trợ thực hiện các thủ tục đề xuất, mua sắm và thanh toán liên quan đến sự kiện.
Phối hợp triển khai các hoạt động truyền thông trước, trong và sau sự kiện.
Hỗ trợ chuẩn bị nội dung truyền thông, hình ảnh, video cho chương trình.
Thu thập tư liệu, hình ảnh và báo cáo kết quả sau sự kiện.
Tổng hợp báo cáo kết quả tổ chức sự kiện.
Quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến các chương trình đã triển khai.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Marketing, Truyền thông, Quan hệ công chúng, Quản trị sự kiện hoặc các ngành liên quan.
Có 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, truyền thông hoặc marketing.
Ưu tiên ứng viên từng tham gia tổ chức sự kiện doanh nghiệp, hội nghị, chương trình quảng bá thương hiệu.
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức sự kiện.
Kỹ năng điều phối công việc và quản lý tiến độ.
Kỹ năng giao tiếp và làm việc với đối tác/nhà cung cấp.
Kỹ năng viết nội dung cơ bản cho sự kiện.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Năng động, sáng tạo và có tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng làm việc dưới áp lực và linh hoạt trong thời gian tổ chức sự kiện.
Tinh thần hợp tác và làm việc nhóm tốt.

Kỹ năng:

Tổ Chức Sự Kiện , Quản Lý KOL , Thiết Kế Sự Kiện