Chuyên Viên Thu Mua

Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ
Địa điểm: Hà Nội
Kinh nghiệm: Dưới 1 năm
Bằng cấp: Trung cấp - Nghề trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 11/09/2026 (Còn 26 ngày)

Trung Tâm Tiệc Cưới Forever Mark

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Địa điểm làm việc:

Hà Nội

8 Lê Đức Thọ, Hà Nội

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Tiếp nhận và xử lý nhu cầu mua hàng: Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các bộ phận/cơ sở theo đúng quy trình.
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý của yêu cầu mua hàng: chủng loại, quy cách, số lượng, thời gian cần hàng, ngân sách...
Tổng hợp nhu cầu mua hàng theo ngày/tuần/tháng và theo từng cơ sở.
Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp: Tìm kiếm, khảo sát và xây dựng danh sách nhà cung cấp phù hợp với từng nhóm hàng hóa/dịch vụ.
Thu thập và so sánh báo giá từ các nhà cung cấp.
Đàm phán và đánh giá nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí: giá, chất lượng, nguồn gốc, năng lực cung ứng, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán và dịch vụ sau bán hàng.
Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Chủ động tìm kiếm nhà cung cấp thay thế đối với các mặt hàng có rủi ro về nguồn cung hoặc giá.
Đàm phán và mua hàng: Thực hiện đặt hàng theo phê duyệt và quy trình mua sắm của Công ty.
Theo dõi tình trạng đơn hàng từ khi đặt mua đến khi hàng được giao và nghiệm thu.
Đảm bảo hàng hóa được cung ứng đúng thời điểm phục vụ các chương trình, tiệc và hoạt động vận hành.
Phối hợp xử lý các trường hợp giao thiếu, giao sai, hàng không đạt chất lượng hoặc giao hàng không đúng thời hạn.
Kiểm soát giá và tối ưu chi phí: Theo dõi biến động giá các nhóm hàng hóa thường xuyên sử dụng.
Định kỳ cập nhật và so sánh giá giữa các nhà cung cấp.
Đề xuất phương án mua hàng giúp Công ty tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
Đàm phán các chính sách chiết khấu, giá theo sản lượng, công nợ, hỗ trợ vận chuyển và các ưu đãi thương mại.
Phát hiện và báo cáo các trường hợp giá mua bất thường hoặc có dấu hiệu tăng giá không hợp lý.
Hồ sơ, chứng từ và thanh toán: Kiểm tra tính đầy đủ của báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng và chứng từ mua hàng.
Phối hợp với Kế toán và Kho đối chiếu đơn đặt hàng – phiếu nhập – hóa đơn – công nợ.
Đảm bảo hồ sơ mua hàng được lưu trữ đầy đủ, khoa học và dễ tra cứu.
Báo cáo và quản trị dữ liệu: Phân tích các nhóm hàng có chi phí lớn để đề xuất giải pháp tiết giảm.
Thực hiện các báo cáo đột xuất và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý/Ban Giám đốc.

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Trung cấp các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Logistics hoặc liên quan.
Có từ 6 tháng kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua/mua hàng.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong F&B, nhà hàng, khách sạn, trung tâm tiệc cưới, hội nghị – sự kiện.

Kỹ năng:

Lập Hồ Sơ Mời Thầu , Đánh Giá Hồ Sơ Dự Thầu , Quản Lý Hiệu Suất Nhà Cung Cấp (SPM) , Đàm Phán Hợp Đồng Nhà Cung Cấp , Tìm Nguồn Hàng

Quyền lợi được hưởng:

Phụ cấp điện thoại, xăng xe, ăn ca.
Thưởng doanh thu trung tâm, thưởng tiệc đông, thưởng lương T13, thưởng hiệu quả năm.
Phúc lợi hiếu hỉ, sinh nhật, các kỳ lễ đặc biệt.
BHXH, Công đoàn, team building, khám sức khỏe.

Ngành nghề:

Thu Mua, Quản Lý Nhà Cung Cấp - Đấu Thầu

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.