Chuyên Viên Thủ Kho

1. Xuất, nhập hàng hóa khi có yêu cầu theo đúng quy định: Giao hàng đúng hạn, đảm bảo tốt các yêu cầu về mặt số lượng, chủng loại hàng hóa khi giao.
2. Theo dõi lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn kho mỗi ngày, đối chiếu thực tế với số liệu quản lý trên phần mềm: Số liệu chính xác, khoa học.
3. Lưu trữ phiếu xuất, nhập kho, Biên bản Giao hàng, Thực hiện các báo cáo liên quan đến kho hàng một cách chính xác, đầy đủ khi có yêu cầu từ ban giám đốc hoặc trưởng bộ phận.
4. Phân loại, sắp xếp hàng hóa theo đúng chủng loại, Đề xuất sáng kiến, giải pháp quản lý kho tối ưu: Lên sơ đồ hàng hóa tại bãi/cảng. Lên cơ cấu bán hàng tối ưu chi phí tại cảng.
5. Thống kê, tổng hợp chi phí phát sinh tại cảng (Chi phí hỗ trợ giao nhận, chi phí Cảng, ...)
6. Kiểm đếm hàng tại kho, các cảng, cập nhật thông tin tàu Manifest (thông tin tàu cập hàng cùng chủng loại tại các cảng): Theo dõi thường xuyên liên tục, cập nhật kịp thời để nắm tồn kho ngành, phục vụ chiến lược bán hàng.
7. Hỗ trợ các bộ phận xử lý thủ tục tại cảng.
8. Hỗ trợ phòng Cung ứng làm thủ tục đổi lệnh, hồ sơ giấy tờ với cảng, hóa đơn chứng từ khi cần.
9. Hỗ trợ phòng Kế toán – Tài chính khi phát sinh nghiệp vụ Quản chấp hàng hóa, tiếp Ngân hàng, đối tác tại Cảng/Kho bãi.
10. Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của PP DVKH, GĐ KDTM, Ban Lãnh đạo

Bằng cấp/Chứng chỉ

Tốt nghiệp cao đẳng/ đại học

Ngoại ngữ

Tiếng Anh (ưu tiên nếu có)

Chuyên môn/Kiến thức

• Hiểu biết về quản lý kho bãi, quy trình nhập – xuất – tồn kho.
• Kiến thức về kiểm soát hàng hóa, phân loại, bảo quản và sắp xếp hàng hợp lý.
• Nắm rõ các nguyên tắc, phương pháp kiểm kê hàng hóa.
• Hiểu biết về quy định an toàn lao động.
• Am hiểu các loại chứng từ kho, quy trình đối chiếu số liệu với kế toán.

Kinh nghiệm

• Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại các kho, cảng lớn và trong lĩnh vực kim loại công nghiệp

Kỹ năng mềm khác

• Chủ động, năng động, sáng tạo trong công việc.
• Chịu được áp lực cao trong công việc.

Tác phong

Chuyên nghiệp, nhanh nhẹn

Thời gian làm việc

• 8h15 – 17h15 Từ Thứ 2 đến sáng Thứ 6 hàng tuần
• 8h15 – 12h15 Thứ 7 (thời gian làm việc linh hoạt, có thể làm việc online tại nhà)

Yêu cầu khác

• Có khả năng chịu áp lực và làm việc với cường độ cao
• Có khả năng giao tiếp, tiếp khách và đi công tác