Chuyên Viên Quản Lý Hồ Sơ Cấp Phép (Ngành OOH)

Cấp phép quảng cáo

• Phụ trách xin cấp phép nội dung quảng cáo cho các sản phẩm ngoài trời, màn hình LED,…
• Làm việc trực tiếp với các Sở/Ngành/Ban quản lý có liên quan (Sở VH-TT, GTVT, UBND,…) để xử lý thủ tục hành chính, hồ sơ xin phép.

Quản lý hồ sơ, thủ tục

• Quản lý, lưu trữ toàn bộ giấy tờ, hồ sơ của phòng Phát Triển Sản Phẩm (PTSP) miền Bắc.
• Xử lý các thủ tục thay thế, sửa chữa hệ thống sản phẩm quảng cáo hiện hữu.
• Theo dõi và trình duyệt các hồ sơ thanh toán định kỳ của hệ thống sản phẩm quảng cáo tại khu vực miền Trung.

Hỗ trợ kế toán

• Chuyển hồ sơ đã phê duyệt cho kế toán thực hiện thanh toán chuyển khoản.
• Trường hợp thanh toán trực tiếp: hỗ trợ kế toán và thực hiện hoàn chứng từ đầy đủ.

Khai thác vị trí mới

• Soạn thảo và phụ trách văn bản đề xuất khai thác vị trí quảng cáo mới, đặc biệt tại các Cảng Hàng Không Quốc Tế.

Công việc khác

Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp hoặc Ban lãnh đạo Công ty.

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Luật, Quản trị, Kinh tế,…
• Có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan hành chính nhà nước là một lợi thế.
• Kỹ năng làm việc với văn bản, soạn thảo, lưu trữ hồ sơ tốt.
• Tư duy logic, cẩn thận, chủ động trong công việc.
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
• Sẵn sàng đi công tác nội thành và các tỉnh khi cần.